学会多种录入数据的方式 ， 是熟练玩转 WPS表格的基础！下面请和小编一起 ， 一起学习 WPS 的数据录入技巧吧！
数据录入的技巧
合理正确地录入数据 ， 对后续的数据处理与分析尤为重要 ， 掌握科学的操作方法和技巧 ， 可以有效提高工作效率 ， 使枯燥、烦琐的数据录入工作变得简单易行 。本章主要介绍在 WPS 表格中录入各种类型的数据及将外部数据源导入 WPS 表格中的相关技巧 。
当用户向工作表的单元格中输入内容时 ， WPS 表格会自动对输入的数据类型进行判断 。WPS 表格可识别的数据类型有数值、日期或时间、文本、公式、错误值与逻辑值等 。
进一步了解 WPS 表格所能识别单元格内输入数据的类型 ， 可以最大限度地避免因数据类型错误而造成的麻烦 。
1. 输入数值：
任何由数字组成的单元格输入项都被当作数值 。数值里也可以包含一些特殊字符 。
1）负号：如果在输入数值前面带有一个负号（-） ， WPS 表格将识别为负数 。
2）正号：如果在输入数值前面带有一个正号（+）或不加任何符号 ， WPS 表格都将识别为正 数 ， 但不显示符号 。
3）百分比符号：在输入数值后面加一个百分比符号（%） ， WPS 表格将识别为百分数 ， 并 且自动应用百分比格式 。
4）货币符号：在输入数值前面加一个系统可识别的货币符号（如￥） ， WPS 表格会识别为 货币值 ， 并且自动应用相应的货币格式 。
另外 ， 如果在输入的数值中包含有半角逗号和字母 E ， 且放置的位置正确 ， 那么 ， WPS 表格会识别为千位分隔符和科学计数符号 。如“8 , 600”和“5 E+ 5” ， WPS 表格会分别识别为 8600 和 5 乘以 10 的 5 次幂 ， 即 500 000 ， 并且自动应用货币格式和科学计数格式 。而对于 86 , 00 和 E55 等则不会被识别为数值 。
【wps表格快速录入技巧 wps表格入门基础教程】 2. 输入日期和时间：
在 WPS 表格中 ， 日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的 ， 被称为“序列值” 。序列 值介于一个大于等于 0 ， 小于 2958466 的数值区间 。因此 ， 日期型数据实际上是一类特殊数值 。日期和时间系列值经过格式设置 ， 以日期或时间的格式显示 ， 所以用户在输入日期和时间 时需要用正确的格式输入 。在默认的 Windows 中文操作系统下 ， 使用短杠（-）、斜杠（/）和中文“年月日”间隔等 格式为有效的日期格式（如“2013 – 1 – 1”是有效的日期） ， 都能被 WPS 表格识别 ， 具体如表 2-1 所示 。
表 2-1 日期输入的几种格式
虽然以上几种输入日期的方法都可以被 WPS 表格识别 ， 但还是有以下几点需要注意：
1）输入年份可以使用 4 位年份（如 2002） ， 也可以使用两位年份（02） 。
2）当输入的日期数据只包含年份（4 位年份）与月份时 ， 系统会自动将这个月的 1 日作 为它的日期值 。
3）当输入的日期只包含月份和天数时 ， 系统会自动将当前年份值作为它的年份 。
注意：
输入日期的一个常见误区是将点号“.”作为日期分隔符 ， WPS 表格会将其识别为普通文本或数值 ， 如 2012 . 8 . 9 和 8 . 10 将被识别为文本和数值 。
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