wps表格快速录入技巧 wps表格入门基础教程( 二 ) _wps

由于日期存储为数值的形式，因此它继承着数值的所有运算功能。例如，可以使用减法运算得出两个日期值的间隔天数。
日期系统的序列值是一个整数数值，一天的数值单位就是 1 ，那么 1 小时就可以表示为 1 / 24 天， 1 分钟就可以表示为 1 /（24×60）天等，一天中的每一时刻都可以由小数形式的序列值来表示。同样，在单元格中输入时间时，只要用 WPS 表格能够识别的格式输入就可以了。
表 2-2 列出了 WPS 表格可识别的一些时间格式。

表 2-2 WPS 表格可识别的时间格式
3. 输入文本：
文本通常是指一些非数值性的文字、符号等。一些不需要计算的数值，如银行卡号、身份证号码等也可以保存为文本格式。当输入的数值长度超过 11 位时， WPS 表格会自动在开头部分加上半角单引号“‘” ，将其存储为文本格式，而无需其他特殊设置。
在一些系统导出的数据中，经常会有一些文本型的数字。如需将这些文本型数字转换为可计算的数值格式，可以选中包含文本型数字的单元格区域，此时屏幕上会自动出现“错误提示”按钮。单击“错误提示”下拉按钮，在下拉菜单中选择【转换为数字】命令，如图 2-1 所示。

图 2-1 使用“错误提示”按钮转换为文本型数字
除此之外，还可以选中数据区域后，依次单击【开始】→【格式】命令，在下拉菜单中选择【文本转换成数值】命令，如图 2-2 所示。

图 2-2 使用功能区菜单转换成文本型数字
注意：
如果需要以数值格式保存长数字时，可以在输入内容后使用以上方法转换为数字格式，但是如果数值超过 11 位，就会自动显示成科学计数形式。如果超过 15 位，则 15 位之后的部分都将变成 0 。
4. 输入公式：
通常，用户要在单元格内输入公式，需要用等号“=”开头，表示当前输入的是公式。除了等号外，使用加号“+”或减号“-”开头， WPS 表格也会识别为正在输入公式。不过，一旦按下键， WPS 表格会自动在公式的开头加上等号“=” 。
在 WPS 表格中，除等号外，构成公式的元素通常还包括以下几种。
1）常量。常量数据有数值、日期、文本、逻辑值和错误值。
2）单元格引用。包含直接单元格引用和名称引用。
3）半角括号。
4）运算符。运算符是构成公式的基本元素之一，关于运算符的详细内容请参阅技巧 93 。
5）工作表函数。如 SUM 或 SUBSTITUTE 等。
学会了吗？快来和小编一起，把 WPS 的数据录入一起运用到实践中吧！
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北京大学出版社
《WPS 表格实战技巧精粹》