Excel制作表格只要四个技巧 怎么用电脑做表格初学者

四个技巧是:

  • 调整行列宽高度(多种方法 , 在实例中来讲解)
  • 合并单元格工具
  • 画线工具
  • 添加边框工具
总体思路:先把表格的基本框架搭建好;再调整整张表放在一张 A4 纸上;最后输入文字并格式化 。
例如:要制作下面的表格
******学校课程表
科目
节次
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上午
第一节
语文
数学
英语
化学
物理
第二节
第三节
第四节
下午
第一节
第二节
第三节
备 注
图 1
一、搭建框架图如下(为方便大家看 , 加了边框)

Excel制作表格只要四个技巧 怎么用电脑做表格初学者


图 2
实现方法是:
1.拿到表格先数出表的列数和行数各有多少 , 不论长短大小都算数 。原表是 7 列 9 行 。第一行是表的标题不算 。
2.把表的第一列宽度拖到适当宽:鼠标指到 AB 列标的分界线上 , 出现左右箭头时 , 向左拖变窄 , 把第二列用同样的方法调窄 , 后面的共五列因宽度相同 , 放在后边来调整 。
技巧:调整列宽的方法有三种:
  • 在分界线上拖 , 适合宽度各不相同的情况 。指向分界线变为双箭头时 , 拖动鼠标到适当宽度时再松开 。
  • 在分界线上双击 , 适合于表格中有字的情况 , 可以把多列选中(在列标上按鼠标左键不松一拖 , 选中后松开) , 然后双击分界线 , 可把表格调整到刚好满足文字空间 。
  • 选中多列拖动分界线 , 适合于表格中无字且调为等宽的情况 。
注意:行的调整同样用上面三种方法 , 只不过是在行分界线上操作 , 在此从略 。
  3.把表格的第一行拖高 , 因为要做斜线表头 , 在行号分界线上拖 。
4.把最后一行适当拖高 , 填写备注内容 , 其它是相等的放后面调 。
5.把多余的表格线 , 采用合并单元格去掉 , 例如:表头 A2 和 B2 二个单元格 , 拖动同时选中 , 单击“合并单元格工具” 。同法把其它单元格合并 。完成后得出图 2 框架 。
二、加边框
1.excel的表格线是白色虚线 , 意思是打印时没有 , 那么可以加上 。选中表格 , 单击“边框-所有边框” , 如下图:

Excel制作表格只要四个技巧 怎么用电脑做表格初学者


图 3
注意:上图中的功能选项比较多 , 看图标就可以明白 , 例如:“下边框” , 如果使用它 , 只加下边框 , 其它地方不加边框 。
三、调整整张表格大小放在 A4 纸上
1.为了达到 A4 纸排版的效果 , 要把显示比例调到 40% 。
拖动视图栏上的滑块到 40% 。
2.选中要调整的等宽的列 , 在分界线上向右拖 , 幅度不太大 , 使表格最右边的竖线贴近虚线为宜 。
3.用同样的方法调整行高 , 使底线贴近下边的虚线 。如果超过虚线 , 意思就是表格大了 , 会放在下一张纸 。慢慢调整其它行列宽 , 使之美观、适宜 , 放在一张 A4 纸上 。如下图:

Excel制作表格只要四个技巧 怎么用电脑做表格初学者

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