今天我们就给大家详细的介绍下 CTRL+G 怎么用 。
1、定位公式
如下图所示,我们做完工资表后,想选中有公式的单元格,并将公式结果固定 。
选中整个表格区域 。
按定位快捷键CTRL+G,弹出如下对话框,点击定位条件 。
在弹出的新对话框中点击“公式”,“公式”下面的选项表示的是只含数字的公式、只含文本的公式等等,默认全选即可,设置好后点击确定按钮 。
此时可以看到,表格中有公式的单元格都被选中了 。
然后我们按复制快捷键“CTRL+C”,再单击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单,选中“值” 。
此时我们可以看到,有公式的单元格都被固定了结果 。单击任意单元格,在编辑栏只能看到数字,没有公式 。
其实除了可以全选有公式的单元格,同理,我们还可以全选 excel 中所有的对象(形状、文本框、图表),只需要在定位对话框中勾选“对象”即可,大家可以下去自己试一下 。
2、定位空行
大家可以看到,下面我的表格中有好几行空行,当数据比较庞大的时候,一个一个删除非常浪费时间 。
选中整个表格区域 。
按定位快捷键“CTRL+G”,和前面一样,在弹出的对话框中单击“定位条件”,在新的对话框中选择“空值” 。
此时可以看到,所有的空格都被选中,呈现高亮的蓝色 。
在被选中的空单元格上单击右键,在下拉列表中选择“删除” 。
在弹出的对话框中点击“整行”,单击确定完成 。
此时会发现空行都被删除了 。
上面采用了定位的方式删除空行,下面再扩展一下,用筛选的方式删除空行 。
选中整个表格区域,单击“数据”—“筛选”按钮 。
此时会看到表格第一行的标题都增加了一个下拉选项 。
点击名字列的下拉按钮,取消全选,勾选“空白”,单击确定 。
此时可以看到表格中只显示了空白区域 。
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