在我们处理数据的时候,已经习惯了用 excel 表格进行处理数据,然后再把结果复制到word文档中进行编辑,但是一旦某些数据需要更新时,又要重新在 excel 中计算弄好再复制到 word 文档中,费时又耗力 。那有的人不禁会想,可不可以在 word 文档中插入计算公式直接得到数据呢?答案是可以的 。我们一起来学习一下 。
一、使用 Word 计算的好处
![Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办](http://pic.yunnanlong.com/221219/2056406308-0.jpg)
如上图,这是一张 Word 中的各科成绩表 。按照正常思维,一般人肯定是直接复制到 Excel 中用 sum 函数求和,简单粗暴 。可是如果对于后期要经常修改的数据,每一次修改都要复制到 Excel 中求和,在粘贴到 Word,非常繁琐 。如果直接在 Word 中求和,每一次修改数据后结果会自动更新,方便快捷 。
二、如何在 Word 中插入函数计算
Word 在函数计算方面肯定不如 Excel,但是在 Word 中可以插入各种简单的函数也能方便计算,下面我们以最简单的求和函数 sum 来举例 。
首先,选中需要求和的单元格,在”布局”里面找到”公式”,如下图,你选中的是最右边的单元格,Word 已经默认为你添加了求和函数”=sum(left)”,对左边的那些数据进行求和 。
![Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办](http://pic.yunnanlong.com/221219/205640G46-1.jpg)
直接点击”确定”,即可对各个科目的数据进行求和 。但是,我们看到得到的只是第一个的数据,下面的结果没有出现 。
![Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办](http://pic.yunnanlong.com/221219/205640L28-2.jpg)
没关系,我们直接把最上面那个数据复制粘贴到下面几个单元格,然后按键盘的”F9″键对数据进行更新,下面那几个求和数据也显示出来了,是不是很神奇?
![Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办](http://pic.yunnanlong.com/221219/2056406043-3.jpg)
以上是 sum 函数对左侧数据求和的情况,我们来看一下对上侧求和的情况 。
同理,我们在科目总分的单元格插入函数,步骤是一样的 。
![Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办](http://pic.yunnanlong.com/221219/2056404951-4.jpg)
可以看到,我们在 Word 里成功地对各个科目的分数进行了求和计算,最终结果如下:
【Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办】
![Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办](http://pic.yunnanlong.com/221219/2056402151-5.jpg)
修改原始数据后,计算结果是否会改变?
我们试着来对原始分数修改,然后选中结果区域,按”F9″键,计算的结果会随之发生改变 。如下图:
![Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办](http://pic.yunnanlong.com/221219/2056402V7-6.jpg)
Word 除了求和 sum 函数外,还可以插入其他函数
在刚才插入公式的地方可以看到,除了默认插入的 sum 函数外,还有其他诸如 ABS、and、average、count、if 等各类常见函数,熟悉的掌握他们的运用可以很大的方便我们的工作 。
![Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办](http://pic.yunnanlong.com/221219/2056406026-7.jpg)
有些人会疑问,这类函数都是要指定单元格的,哪一个单元格是 A1,哪一个是 B2?
在 Word 中,和 Excel 一样,左上为原点,如下图,126 为 b2,43 为 c2,61 为 d2 。我们来求平均值,公式为=average(b2:d2) 。当然,你也可以依然用=average(left) 。
![Word的公式计算功能你知道用吗 word不能用公式怎么办](http://pic.yunnanlong.com/221219/2056404J1-8.jpg)
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