不管你是一名上班族还是上学党,想必你对 Excel 并不陌生,因为不论是编辑老师所需的基本信息,还是自己统计部门人员的基本信息,一般都会使用 Excel 表格来进行数据的统计工作 。
而在使用 Excel 统计信息时,往往会因为个人理解差异的不同,再加上每个人的使用、操作习惯的不同,从而会导致我们最后想要得到的 Excel 表格数据的显示效果有所不同 。
而如果所有的人员的基本信息数据,都被保存到了一个单元格当中,但是你为了后期能够在核查以及给别人浏览表格时,想要让数据信息展现的更加直观、检查的更加快速的话,那么此时将一大串的数据信息进行分列显示,每一列显示一部分的重要信息,不仅可以让 Excel 表格显示的更加完美,还能够在自己核对检查信息时,更加的方便 。
那么如果 Excel 表格当中,统计的人员信息数据太多的话,那么我们怎样采用够让数据快速的分列显示呢?难不成还要一点一点的去复制粘贴吗?答案当然是不用了,因为 Excel 可以快速的对数据进行分列,下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助 。
第一步,在电脑的桌面上,找到 WPS 程序,然后双击打开 。接着,将需要处理的 Excel 表格打开来 。
第二步,表格打开好以后,我们选中所有需要进行拆分的数据 。
【这两招都能轻松搞定 分列excel怎么用快捷键】 第三步,然后找到工具栏上的【数据】选项卡,接着再找到【分列】功能,并点击 。
第四步,接着在其弹出的选项中,我们点击选择【智能分列】功能 。
第五步,此时就会弹出【智能分列】的窗口了,我们可以看到,智能分列结果就是我们想要获得的表格效果,我们直接点击窗口右下角的【下一步】按钮 。
第六步,进入到【文本分列向导】窗口后,我们直接点击窗口界面右下角的【完成】按钮即可 。
第七步,最后回到 Excel 表格界面后,我们就可以看到,刚刚还在一个单元格当中显示的一大堆内容,此时已经成功的被分列到我们所需要的各个列当中去了 。
第八步,如果你的 Excel 当中没有分列功能的话,那么我们在选中所有需要进行分列的数据后,就需要选择【分列】功能下的【分列】功能 。
第九步,然后就会弹出【文本分列向导】的窗口了,在此窗口当中,我们选择【分隔符号】选项,然后点击窗口右下角的【下一步】按钮 。
第十步,接着就进入到了【步骤 2】的界面了,在此我们可以看到【分隔符号】有好几种,根据你的 Excel 表格数据当中,数据的分隔符号来进行选择就可以了 。如果表格当中的分隔符号既不是 Tab 键、分号、逗号,也不是空格的话,而是其他的符号的话,那么就选择【其他】,然后将你的数据的分隔符号粘贴在其右侧的方框里 。
推荐阅读
- 这五款软件名师用了都说好 手机数据恢复哪个软件最好
- 手机最简单的刷机教程 华为手机刷机教程
- 我只说这五款实用机 两千五左右的手机哪款性价比高
- 这3个方法绝对有一款适合你 pdf怎么修改文字内容
- 教你两招轻松修改图像宽高像素 图片像素怎么改大小
- 解决方法竟这么简单分享给大家 手机屏幕出现一条很亮的竖线
- 看看这些设置是否正常 苹果手机录视频没有声音
- 这四款性价比手机最超值 中关村手机报价大全手机版
- 这篇图文教程教你轻松搞定 投影仪手机投屏怎么弄
- 这两个软件你一定要知道 视频格式转换器免费版哪个好用