简单又好记的Excel数字与文本的转换技巧 粘贴为数值快捷键

相信大家在工作中,经常会遇到收集的数据不规范的情况,其中比较常见的就是数字变成了文本格式,有些系统在导入数据的时候,需要把数字变为文本格式 。
今天与大家分享如何快速将 Excel 数值转换文本,文本转换成数值 。
数值转换文本
1、借用剪贴板
选中区域,点击开始——数字——文本,随后打开剪贴板,然后复制相应的数据,之后选中空白区域,将格式设置为文本格式,之后再粘贴过去即可 。

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2、借用分列功能
选中区域,点击数据——数据工具——分列,在打开的对话框中,选择默认格式点击下一步,知道更改数据类型,将其设置为文本,点击完成即可 。

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3、借用 TEXT 函数
在单元格中输入公式=TEXT(A1,0),之后选中数据粘贴为数值即可 。

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当然这里也可以借用&连接符来实现,在单元格中输入公式=A1&””,之后复制粘贴为数值即可 。

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文本转换数值
1、绿色的小三角
利用单元格左上角的绿色小三角,每个“文本型数字”单元格左上角都有个绿色的小三角,只要点击绿色小角中的转换为数字,就可以转换为“数值型数字” 。

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2、Excel 分列功能
选择需要转换格式的某列,在“数据”选项卡中单击“分列”按钮 。

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打开“文本分列向导”对话框,连续单击“下一步”按钮,到第 3 步的时候,选中“常规”单选项,然后单击“完成”按钮 。

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返回工作表,此时可以看到选中列的数据已经变为了可以计算的数值型数据 。
3、选择性粘贴
如果有多列数据需要转换,可以试一下选择性粘贴的方法 。先在空白单元格中输入数字 1,然后按 Ctrl+C 复制;再选中要转换的区域,右击—选择性粘贴(快捷键 Ctrl+Alt+V),将运算选项改为乘,确定即可 。其实这就是利用了数字型文本直接参与乘法运算(乘 1)转换为数值的方法 。当然除了乘 1,选择除 1,加或者减 0 的方法都是可以的 。

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【简单又好记的Excel数字与文本的转换技巧 粘贴为数值快捷键】 以上就是今天关于 Excel 数字与文本转换的操作,你学会了吗?

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