三步完成文档格式切换 怎么把excel表格导入word文档

今天老板把 10 个人的 Word 简历让我导入到 Excel表格存档,复制 Word 表格到 Excel 后表格格式完全错乱,搞得我调整间距、宽度等加班了 2 小时 。

三步完成文档格式切换 怎么把excel表格导入word文档


如上图我将 Word 简历的表格完全复制到 Excel 之后,Excel 的表格格式宽度高度完全就乱了,这时候就需要一个个重新调整单元格行高,而且许多原本是合并的单元格也自动发生变化,非常的麻烦 。如下图所示:
【三步完成文档格式切换 怎么把excel表格导入word文档】
三步完成文档格式切换 怎么把excel表格导入word文档


为了避免我们重新需要在表格中去调整单元格行、高等,下面我们就来学习一个 Word 转 Excel文档不变形的快捷操作 。
第一步:我们首先打开 Word 简历文档,然后点击左上角文件,选择另存为 。格式另存为:网页文件格式,然后点击保存 。如下图所示:

三步完成文档格式切换 怎么把excel表格导入word文档


第二步:在文件夹中新建一个空白的 Excel 表格,然后打开点击左上角文件,通过 Excel 空白文档打开我们上一步另存为网页格式的简历文档 。如下图所示:

三步完成文档格式切换 怎么把excel表格导入word文档


第三步:我们将 Excel 打开后的网页简历文档,再另存为格式为.xlsx 格式的表格文件即可 。这样我们重新打开的时候,表格就会显示为完整的不需要调整的格式,最后将之前转换为网页格式的文档删除掉就可以了 。如下图所示:

三步完成文档格式切换 怎么把excel表格导入word文档



三步完成文档格式切换 怎么把excel表格导入word文档


现在你学会如何完整、不变形的将 Word 文档内容导入到 Excel 表格里面去了吗?通过转换网页格式的方法只需要三步搞定,赶快操作一下吧!

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