wps excel表格新手入门 wps表格怎么做

Excel\WPS表格如何快速入门呢?我以为只需要两招 。两招之后,即可道士下山历练江湖了 。

wps excel表格新手入门 wps表格怎么做


第一、认识单元格,设置最合适的单元格分类 。
表格中的单元格好比家里的储物柜,每个储物柜中可以存放不同的东西,每样东西有自己的外貌、特性和用途 。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小,用于不同的数据处理 。
文本型的数据好比书籍,告诉你一些知识 。
时间型的数据好比你的日历和手表,告诉你现在该吃饭还是睡觉 。
数字型的数据就是那秤和砣,告诉你价值,数量有多少,值多少钱,人民币还是美元 。
百分比和分数就是那沙漏,告诉你事情的进度和心中的分量 。
自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒,你想看见什么,魔术师就能掏出什么 。

wps excel表格新手入门 wps表格怎么做


知道了单元格是什么,在 Excel/WPS 表格中输入数据时,就要给这个数据设置最适合它的分类 。好比手表只能告诉你时间,不能用来买东西 。因此,时间型的数据只能设置成日期/时间,不能设置成货币,不然,就会出错,失去原有的价值 。
设置了合适的数据分类之后,你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案,好比设计你的储物盒中的东西放置的位置,给它们打包和化妆,美丑全凭化妆师的技艺 。

wps excel表格新手入门 wps表格怎么做


就像你的日记,不能被别人阅读,你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来 。丢掉碍眼的东西,删除你不需要的数据 。每个人用自己不同的方式打理储物柜,每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据 。
第二、学习数据透视表 。
现在,东西都分类打包放在储物柜中啦 。似乎东西有点太多,有些杂乱,怎么整理呢?数据透视表粉墨登场 。数据透视表的制作非常简单,点击插入数据透视表按钮之后,拖动字段到右下角 。瞬间,你一目了然,所有数据尽收眼底 。

wps excel表格新手入门 wps表格怎么做


数据透视表基本用法
想求和吗?想要平均值吗?想计算成本吗?想要多条件统计吗?想找出不重复的数据吗?想统计不重复数据出现的次数吗?想按照条件拆分数据吗?想要动态图表吗?这些通通都可以用数据透视表来完成 。
至此,不管你会不会 SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET 等函数,懂不懂 VBA 编程,你已然可以凭借这两招闯荡江湖了 。
【wps excel表格新手入门 wps表格怎么做】 接下来,你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了 。

    推荐阅读