wps办公技巧excel自动生成目录手机wps怎么自动生成目录

2022-12-20 excel 技术知识

Word 中的目录可以一键自动生成，WPS/Excel 表格中的工作表太多了，怎么生成一个目录呢？

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步骤 1：新建名称获取工作表名称列表。
如图，点击“公式”菜单下的“名称管理器”，新建一个名称为“我的目录”，引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

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步骤 2：创建目录。
在 B1 单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&”!A1″,MID(我的目录,FIND(“]”,我的目录)+1,49)),””)”，向下填充公式，即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时，可以先按 Shift 键选中所有工作表名称，一次性粘贴公式即可。

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更新目录。
不需要额外的操作，不论插入新的工作表还是删除工作表，或者修改工作表名称，目录都会自动更新。

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保存。
不论是 WPS 表格还是 Excel，创建好目录，保存时，都会弹出如下的警告，请点击“是”，将文件保存为启用宏的工作簿，否则，下次打开文件时，目录会失效。

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公式解释。
第一步操作解释：

宏表函数 GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称，名称的格式为“[文件名称]工作表名称”（如图 B 列所示）。
ROW(A1)在向下填充时会变成 ROW(A2)、ROW(A3)，从而得到行号 1，2，3……
“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空，也可以去掉，NOW()函数在文件重新打开或刷新时，会重新计算，因此公式中加上 T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时，可以自动重新计算。

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第二步操作解释：

我们需要的只是工作表名称，因此用“MID(我的目录,FIND(“]”,我的目录)+1,49)”提取，这个公式表示从“]”之后开始提取 49 个字符，一般的工作表名称并没有这么长，因此写 49 就绰绰有余了。
HYPERLINK 是链接函数，第一个参数表示链接的位置，第二个表示最后显示的文字。
从上图可以看出公式向下填充，扫描了已有的所有工作表名称后，会有些结果是空或“#REF”，因此用 IFERROR 忽略这些结果。

【wps办公技巧excel自动生成目录手机wps怎么自动生成目录】 水平有限，这么说，不知说清楚了没有？

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