图 5
2、也可以用快捷键 Alt + H + K + A 增加或删除段后行距 , 按键方法为 , 按住 Alt , 依次按 H、K 和 A 一次 。
三、Word 行间距怎么调
(一)Word 行间距调不了原因一:段前或段后的行距导致
1、选中第一、二段 , 单击“行和段落间距”图标 , 然后选择 1.15 , 段落中行距变小 , 但段与段之间间距还很大 , 该间距无法调小;操作过程步骤 , 如图 6 所示:
图 6
2、以上段间距为什么无法调小?因为两段之间有一行空行 , 删除该空行 , 段间距才会变小 , 方法为:选中第二段 , 单击“段落”右边的斜箭头 , 打开“段落”窗口 , 选择“缩进和间距”选项卡 , 把窗口中间“间距”下的“段前”值改为“0.5 行” , 单击“确定” , 则两段之间间距变小;操作过程步骤 , 如图 7 所示:
图 7
3、怎么知道空行属于第二段而不属于第一段 , 因为第一段上没有空行 , 而第二段有;如果直接看不出 , 可以先选择第一段 , 打开“段落”窗口的“缩进和间距”选项卡 , 看“段前或段后”间距 , 间距大的通常有空行 。
4、使用同一标题样式 , 段前行距不一致 。文档中有两行使用“标题 1”样式的文字 , 它们分别在两页第一行 , 它们的段前行距不一样 , 怎么把它们段前行距调为一样?需要删除它们的段行距 , 方法为:右键“标题 1” , 在弹出的菜单中 , 选择“所有 2 个实例” , 则选中所有使用“标题 1”样式的文字 , 单击“行与段落间距”图标 , 然后选择“删除段落前的空格 , 则两行文字段前行距变为一致;操作过程步骤 , 如图 8 所示:
图 8
如果标题的段后行距不一样也可以使用同样的方法 , 单击“行和段落间距”图标后 , 选择“删除段落后的空格”即可 。
(二)Word 行间距调不了原因二:字号太大导致
选中第一段 , 单击“行和段落间距”图标 , 然后选择 1.0 , 行距不变;单击“段落”右边的斜箭头 , 打开“段落”窗口 , 选择“缩进和间距”选项卡 , “行距”选择“固定值” , “设置值”改为“32 磅” , 则选中段落行距变小;操作过程步骤 , 如图 9 所示:
图 9
(三)Word 行间距调不了原因三:公式导致(Word 插入公式行距变大 )
选中有公式的段落 , 单击“行和段落间距”图标 , 在弹出的选项中选择 1.0 , 段落行间距不变;单击“段落”右边的斜箭头 , 打开“段落”窗口 , 选择“缩进和间距”选项卡 , 单击“如果定义了文档网格 , 则对齐到网格”不勾选它 , 单击“确定” , 则行间距变小;操作过程步骤 , 如图 10 所示:
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