① 点击【数据】选项卡—【筛选】—勾选带有「部门」的行 。
② 选中除第一行之后的其他部门行 ， 右键删除 ， 最后取消筛选 。
还是基于上面刚刚说的原因 ， 没有使用【删除重复值】功能 。
以上就是我们初步的预处理数据了 。
我们用动图来演示下：
这个时候离最终的数据 ， 是不是有那么几分像了？
好了 ， 下面我们继续进行数据处理 ， 也是本次数据清洗最为关键的操作 。
▌错行填值
数据错行：即第二列的第一行数据引用的是前一列或后一列的第二行数据 ， 以次类推 。
? 命名新列（办件量）存储数值 。
以错行形式引入前一列（部门）数据 。
即当填充 B 列第 2 行的时候 ， 我们在 B2 单元格中引入 A3 单元格的数值 。
公式为：
=A3 下拉单元格即可填充整列 ， 或使用快速填充功能 ， 双击即可自动填充整列 。
? 这是最简单的一步 ， 当然也是最为重要的一步哦！
选中填充好的办件量列 ， 复制—单击【右键】—粘贴为【值】 。
如果不进行这个操作 ， 最后的数据全部都会出现#REF 错误哦！
#REF 代表什么呢？
意思是「无效的单元格引用」错误 。
因为在后续操作中 ， 我们会把部门列中所有数字全部删除 。
仅保留真正的部门名称数据 。
听到这里 ， 是不是恍然大悟？
▌再次清理无用行
? 数据清洗进行过半 ， 我们再次删除第一列中的无用行 。
点击数据选项卡—选中「部门列」—选中带有「件」字关键词的行—选中全部—删除 。
取消筛选 ， 这样的数据形式 ， 是不是和最终数据有七八分像了呢？
但是 ， 数据中咋出现了重复部门呢？就连办件量都是一模一样 。
? 存在这样重复的数据 ， 是 Word 中的手动拆分单元格造成的 。
在 Word 中一个页面无法容纳一个部门的多个分部 ， 就会自动将数据分割到两页 。
所以 ， 粘贴进入 Excel ， 就会出现一个部门重复多行的数据 。
如何清理？
选中部门列—点击【数据】选项卡—删除重复行—选择删除重复项警告页面的【扩展选定区域】——确定 。
当命令执行完成 ， Excel 会贴心提示 ， 删除重复值的数量和保留多少唯一值 。
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