word文档数据转换成excel教程 word如何转换成excel _excel

小伙伴们，大家好，我是专治各种疑难杂「数」的农夫~
今天，我就为大家介绍一种高效的数据清洗方法，助你告别熬夜加班，拥抱美好的夜晚时光~
日常工作中，我们经常需要将其他同事发来的 Word 文件中的数据提取出来。

但粘贴进 Excel 表格后，数据就成了介个样子，出现很多空行、重复的标题行、多个相同的部门数据等~

看到这样的表格，大家的内心可能是这样的~

如果我们想处理成下图这样规整的数据，应该如何操作呢？

那么，现在请大家先思考几秒~~~
01
问题分析
Word 中的数据表格，基本上不能直接操作计算，在数据处理上被认为是张「死表」。
（而且 Word 中常常有合并的行列、重复的标题行，「无脑复制粘贴」容易出现格式问题。）
而 Excel 中的数据相当于数据仓库，我们可以随意取部分数据，
或者全部数据进行计算、合并、数据透视等，这类表格我们称之为「活表」。
知道了这些可能存在的问题，接下来，我们就需要逐个击破，把 Word 中的「死表」变成 Excel 中的「活表」。

应该怎么做呢？小伙伴们请随农夫走进本期的「数据农场」~
02
解决方法
▌备份数据
? 数据处理数据之前，我们需要先将原表进行备份，保留原始数据。

备份原始数据是处理数据中很重要的习惯。不然，原始数据被修改了，想要从头再来，你可能只能哭了~
▌清理无效行列
? 删除不需要的行，即「分部」和「投诉受理量」列。
【word文档数据转换成excel教程 word如何转换成excel】 数据清理中，根据自己处理需求保留或增添数据列，不要让无效数据列影响到数据清理。
? 删除列中的无用行，包括 Word 中合并单元格形成的大量空行，及设置「重复标题行」形成的多个标题行。
这些数据是 Word 粘贴进入 Excel 之后，生成的冗余数据。
我们从以下两点进行操作：
首先，去除列中空值行，选中整列—【F5】快捷键进入【定位】条件页面—点击「定位条件」—勾选空值—确定。
即可选中列中所有空值，然后右键，选择【删除整行】即可！