6个数据排序技巧 excel排序怎么排名次由小到大 _excel

数据排序，涉及到的范围很广，也经常要用到，除了简单的命令排序之外，其实还有多种排序方式可供选择。
一、Excel 排序：Rank 函数法（单列）。
作用：返回指定的数值在指定范围中的大小排名。
语法结构：=Rank(数值，数据范围，[排序方式]) 。其中“排序方式”分为“1”、“0”两种，其中“0”为降序，“1”为升序，省略时默认为“0” 。
目的：对“成绩”进行排序。

方法：
在目标单元格中输入公式：=RANK(D3,D$3:D$9)或=RANK(D3,D$3:D$9,1) 。
【6个数据排序技巧 excel排序怎么排名次由小到大】 解读：
1、如果要对“成绩”进行升序排序，则公式为：=RANK(D3,D$3:D$9,1) 。
2、Rank 函数的排名也称为“美式排名”，原因在于当排序的值相同时，名次会“跳跃式”的增加，如示例中没有名次“5” 。
二、Excel 排序：Sumproduct 函数法。
作用：返回相应区域或数组乘积的和。
语法结构：=Sumproduct(单元格区域或数组 1,[单元格区域或数组 2]……[单元格区域或数组 N]) 。
目的：对“成绩”进行排序。

方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1 。
解读：
1、公式中 D$3:D$9>D3 比较形成一个以 1 和 0 为值的数组，COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)统计出每个值出现的次数；然后对应的值进行除法运算，形成一个以 1 和 0 为值的一维数组，最后进行求和。
2、公式末尾的 1 为辅助值，也很好理解，因为“自己不大于自己” 。
3、如果要“升序”排序，则只需将公式调整为：=SUMPRODUCT((D3>D$3:D$9)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1 即可。
三、Excel 排序：IF 函数法。
目的：小组内排序。

方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(B3<>””,1,E2+1) 。
解读：
1、公式=IF(B3<>””,1,E2+1)首先判断第一个合并单元格的值是否为空值，如果不为空，则返回 1，否则返回当前单元格的上一单元格的值再+1 。
2、结合具体的数值更好理解哦！
四、Excel 排序：Max 函数法。
目的：对不规则的合并单元格进行排序。

方法：
在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1 。
解读：
1、合并单元格的值存储于“左上角”的单元格，其它部分都为空值。
2、公式的参数从当前单元格的上一单元格开始，而 Max 函数是对数值而言的，所以第一次运算返回的值为 1，后续不断+1，从而得到填充序号和排序的目的。
五、Excel 排序：Large 函数法。
作用：返回数组中的第 K 个最大值。
语法结构：=Large(数组或数据区域，索引值) 。
目的：按从大到小的顺序返回成绩。

方法：
在目标单元格中输入公式：=LARGE(D$3:D$9,A3) 。
解读：
1、从 Large 函数的功能及示例中可以看出，=Large(数组或数据区域,1)返回的值为当前数组或区域中的最大值，依次类推。
2、如果索引值小于等于 0 或大于数据个数，则返回错误#NUM! 。
六、Excel 排序：Small 函数法。
功能：返回数据区域中的第 K 个最小值。