相信大家对于 Word 的查找与替换功能并不陌生,一些常规的查找、替换操作,想必也是得心应手,本次教程不作详细介绍 。此次我们要说的是一些非常规,较为特殊的查找 与替换技巧 。
最近,有同事问我,有一篇文档,重点的地方加粗了,但是光把字体加粗感觉并不是很突出,没有起到很好的标注作用,想把这些加粗的部分变成红色 。
肿么办?
以下面这篇文档为例,我们将介绍下具体的操作方法 。
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/04141263C-0.jpg)
文档中可以看到几处加粗的文字 。要把他们全部变成红色,步骤如下:
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/0414123D1-1.jpg)
一、“Ctrl+H”,调出替换功能对话框,或者点击【开 始】选项卡,选择“查找与替换”按钮 。
二、在弹出的“替换”对话框中,将光标定位在“查找内容”栏,点击下方“格式”按钮,在下拉菜单中选择“字体” 。
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/041412F93-2.jpg)
二、在“查找字体”选项卡中,找到“字形”选项,选 项内设置“加粗”,点击确定 。
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/0414124P3-3.jpg)
三、以同样的方式,在“替换为”一栏,设置替换“格 式”,字体颜色为“红色” 。
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/041412G13-4.jpg)
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/0414125160-5.jpg)
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/0414126363-6.jpg)
四、此时回到“查找与替换”对话框内,可以看到在两 个输入栏下方会显示“格式”设置的信息 。
五、此时不要点击“全部替换按钮”,切换到“查找选项卡”,在下方点击“在以下范围中查找”按钮,选择“主文档”选项 。此时再回到“替换”选项卡,点击“全部替换” 即可 。
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/04141233Q-7.jpg)
六、替换后可以看到,原文档加粗的文字已经全部改变成红色了 。
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/04141245W-8.jpg)
七、针对上面介绍的特殊案例,大家可以举一反三,尝试下其他的查找与替换的高级用法,在此就不一一举例了 。
称职的分割线
特殊字符查找:
在 Word 查找与替换功能中,还有一部分特殊字符的替换,此类字符不能用其本身去查找,需要转义,例如“回车” 符 。以下面这首诗为例 。
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/0414126250-9.jpg)
其中每一句都另起一行,现在我们通过“查找与替换” 将所有诗句合成一行 。
依然“Ctrl+H”在查找一栏填写“^p”,替换一栏留空,点击“全部替换” 。
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/0414122A0-10.jpg)
此时你可以看到,诗句已经全部合并成一行了 。
![word查找替换的操作步骤 word省略号怎么输入](http://pic.yunnanlong.com/221220/0414126491-11.jpg)
类似的符号还有: 1.换行符:^l
- 分栏符:^n 人工分页符:^m 文档中任意数字:^#文档中任意字母:^$文档空白区域:^w省略号:^i 剪切板内容:^c 制表符:^t 不间断空格:^s
高级用法:
通配符查找
1.任意字符(单个字符的通配符):?
“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几 个未知字符 。如:输入“?国”就可以找到诸如“中国”、 “美国”、“英国”等字符;输入“???国”可以找到“孟 加拉国”等字符 。
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