教你压缩Word文档 word文档怎么压缩 _word

前几天，老板让我 E-mail 一个 Word文档给客户，拿到文档以后发现，这个 Word 文档竟然有 16M 之多。这么大的文档装的是什么东西，打开一看发现 Word 文档里面有好多的图片，老板的图片肯定是不能删除的，如果要缩小这个 Word 文档就只能一个一个的修改图片的大小，这样的操作费时费力当然不可取。那这样的问题该怎么解决呢？今天就和大家分享一个技巧解决 Word 文档过大的问题，这个方法适用于 office 全线产品，也就是说我们常用的 Word、Excel 和 PowerPoint 都可以使用。

首先我们看一下准备压缩的文件，这个 Word 文档的大小是 16M，对于一个 Word 文档来说，这个大小已经算是很大的了。接下来我们一起来压缩他。

1.我们先打开这个需要压缩的 Word 文档，然后在 Word 表格里上方功能区中找到“文件”选项，然后点击。

2.点击后，我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”，再选择“这台电脑”，然后随意把这个文件另存到你自己能记住的地方。为了方便一会能快速找到这个压缩的 Word 文档，建议大家暂时把他保存在“桌面”上。

3.选择好你要保存的位置以后，Word 会自动弹出“另存为”对话框，在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项，我们点击后选择最下面的“压缩图片” 。
【教你压缩Word文档 word文档怎么压缩】

4.在弹出的“图片压缩”对话框中，我们可以看到下面有很多分类，它可以把 Word 文档的图片压缩成各种品质。由于我想发送电子邮件给客户，所以我们选择“电子邮件 96ppi”，选择以后点击“保存”就可以了。

保存到电脑后，我们再次查看一下这个 Word 文档的大小吧。现在这个 Word 文档只有 1.7M 了。是不是压缩了很多呢。压缩后，我们就可以通过 E-mail 发出这个邮件了。

通过这个方法，我们可以有效的压缩 Word、Excel 或者是 PowerPoint 里面的图片。达到减少文档表格的大小问题，压缩后的图片并没有很大的影响，在 Word 里看图片基本没有任何差别，如果你需要稍微保证一下图片清晰度的话，可以在选择压缩的时候，适当的升高档次。这个方法一共有 5 种品质，大家可以根据自己的需求随意调整压缩。