概述
本文介绍 Word 中常用的操作——给文档添加上目录 。这一操作很常用 , 也很简单 , 但是 , 不同的操作得到的目录外观也是不一样的 。本文根据自身经验和习惯 , 予以介绍 。
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第 1 步
首先准备好已经完成了正文编排的 Word 文档 。
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而且不同级别的标题都应用了标题样式(一级标题、二级标题等) 。从文档结构图可以看出本文应用了两个级别的标题样式 。
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第 2 步
在正文标题之前 , 插入一个空白页 , 输入目录标题 。
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注意光标所在的位置 , 从标尺上可以看到 , 这一段应用了段落缩进 。
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先给它改为段落无缩进 。如果不取消段落缩进 , 那么得到的目录文字将使用光标所在行的段落缩进设置 。(如果本身就没有缩进 , 这一步就无需操作了)
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第 3 步
点击自定义目录 。
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第 4 步
在打开的窗口中 , 在【显示级别】框中 , 输入自己需要的目录层级数 。例如 , 本文档设置了两级标题 , 可以输入 1 , 只得到一级标题的目录 , 输入 2 , 就可以得到一级和二级标题的目录 。(需要根据自己的文档和需求进行设置)
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【word文档添加目录的方法 word文档如何添加目录】 当然 , 也可以点击【选项】 , 在打开的窗口中选择需要多少个级别的标题(直接在对应的框中输入数字) 。
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第 5 步
标题级别设置完成后 , 再点击【修改】 , 在打开的窗口中 , 分别选择各个级别的标题样式 , 再点击【修改】 , 然后将打开样式修改窗口 , 在这个窗口中修改字体、字号、段落间距等项目 。(这一项修改直接就是将来目录文字的样式 , 选择了哪种字体、多大的字号、多大的段落间距 , 得到的目录文字就是这个字体、这个字号、这个间距)
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第 6 步
设置完成后 , 点击各个窗口中的确定 , 就生成了目录 。但是由于没有设置好 , 第二级目录文字左侧缩进太多 , 需要减小缩进值 。
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将光标置于其中一行二级目录文字行中 , 修改缩进值 , 则整个二级目录文字的缩进值将一起改变 。
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