在公司里，通过 usb 线把打印机和电脑连接，然后再共享给别的同事使用，是最常见的方式了，上一篇我们说了共享打印机的基础知识，这一篇就说说具体怎么实现打印机共享！
第一步：使用 USB 数据线连接打印机和电脑，并成功安装打印机相对应的驱动程序，以 Win7 为例，驱动安装成功后会在“控制面板”下的“设备和打印机”中显示已经安装成功的打印机，并把安装好的打印机设置为默认打印机，默认打印机前面会有一个带颜色的对勾图标 。
第二步：选中打印机右键菜单点击打开或属性，在打开的打印机界面中点击“打印机”菜单，点击“属性”
在弹出的属性界面中，选择“常规”选项卡，并点击“打印测试页”按钮，先确保打印机在自己的电脑上可以正常打印使用 。
第三步：在打印机属性窗口中选择“共享”选项卡，查看或设置共享打印机的名称，也可以不设置，主要是为了让共享的用户更容易分辨识别 。
第四步：查看自己电脑的 IP 地址，并设置为固定 IP 地址（参照第 2 章），查看用户名并设置用户名密码，如果已有密码就不用设置了，在 win7 中点击开始菜单可以查看到当前登录的用户名，下图中用户名为 admin 。
也可以在“控制面板”- > “用户账户”下设置当前用户的密码
第五步：把自己电脑的 IP 地址、用户名密码、打印机共享名称等信息告对方或亲自进行设置，如果以后更改了密码或 IP 地址，所有共享了此台打印机的用户都需要重新进行共享 。
第六步：在对方的电脑上，打开任意文件夹，在地址栏输入“ \\IP 地址”，如我这里需要访问 192.168.3.39 电脑上的共享打印机为例 。
1、地址栏中输入共享打印机电脑的 IP 地址
2、输入对方电脑的用户名和密码，记得勾选“记住我的凭据”，否则电脑重启后就无法访问了，还得重新进行连接 。
3、如果用户名和密码都正确，将会看到对方电脑上共享的打印机图标，如果有多个共享打印机，需要根据共享的名称来选择自己所需要的打印机 。
4、双击打印机图标并进行驱动程序的安装，如果双方的操作系统版本一致，驱动程序会自动安装，如果不一致，则需要手动下载相对应的驱动程序手动进行安装 。
5、安装完成后会打开打印机的属性窗口，可以设置为默认打印机，并会在设备和打印机界面中显示已经安装好的打印机 。
第七步：共享打印机已经安装完成了，可以先测试下打印机是否能正常打印，文档是否可以正常打印等，如果还有更多用户需要连接共享打印机，依次进行操作就可以了 。
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