这7个超实用的Office技巧自动筛选word文档重复内容 _office

今天分享 7 个超实用的 Office技巧，比自己去百度要快多了，每一个都简单实用，看过之后自己操作一下，很快就能记住，以后再也不用去求助同事啦！

1.Word 分屏功能
Word文档上下对照，大部分的人会习惯性使用鼠标上下滚动，其实 Word 还自带有分屏功能，一份文档轻松实现上下对照。
操作步骤：进入文档后，我们点击【视图】，后选择【拆分】，比起鼠标滚来滚去，省时又省力。

2.word转 PDF
工作中经常需要将文件格式进行转换，尤其是 Word 文档需要转换成 PDF，更利于保存，安全性也更高。
操作步骤：先点击【文件】，然后选择【另设为】，之后找到【保存类型】，最后直接更改为 PDF 格式就好啦！

若是想要多个 Word 文档同时转换成 PDF 怎么办呢？其实我们还可以使用“全能 PDF 转换助手”来进行批量转换操作。它转换效果一比一还原内容，速度也在 2 秒内就能轻松转换完成，转换后就能直接使用了，无需担心转换时会出现的各种错误。

效果对比图如下，我们可以看到 Word 格式转换为 PDF 格式之后，完全不会有差别，各种标点符号、段落和格式都如原版一模一样。

3.快速筛选重复内容
如果数据过多，在录入的时候就可能出现重复内容，这个时候不需要人工筛选，在条件格式里就可以快速筛选啦！
操作步骤：选中要筛选的窗格，也可以直接点击【Ctrl+A】全选，然后点击【开始】，之后在【条件格式】里找到【突出显示单元格规则】，选择【重复值】就可以了。

4.快速求和
我们可以使用【Alt】+【=】这两个键，快速地求和。
【这7个超实用的Office技巧自动筛选word文档重复内容】 操作步骤：选中要求和的窗格、存放结果的空白窗格；如果需要求和的是一整行/列的数据，那么直接选中这一行/列最后一个窗格就可以了，最后只需按下【Alt+=】，就能得到选中窗格的和。

5.图片压缩
有时候 PPT 文件体积过大，很大原因是幻灯片中的图片太大，所以我们需要将 PPT 中的图片压缩一下。
操作步骤：我们可以选中图片，然后点击【图片格式】-【压缩图片】，在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】，选择【使用默认分辨率】。

6.录屏
难道录屏需要借助“第三方工具/插件”吗？其实 PPT 中就内置了“屏幕录制”工具！利用 PPT 自带的“屏幕录制”工具，便能帮助我们快速录制电脑屏幕上的内容，并在录制后会自动将录屏结果添加到 PPT 中，非常适合在 PPT 中插入录屏素材时使用。
操作步骤：我们在工具栏“插入”中找到屏幕录制，然后框选区域，之后开始录制，最后只需点击“win+shift+Q”即可结束录制。