这种情况的解决办法就是把单元格格式改成常规 。
b.当单元格的列宽不足以显示所有单元格内容时,也会出现「#####」错误值 。
由于 D 列的列宽不足以显示 D5 的公式生成的值,所以显示「####」,当双击调整列宽后即可显示正确的值 。
上面详细地介绍了 Excel 中 8 种错误值的生成原因,接下来小 E 要告诉大家如何纠正这些错误值 。
? 总原则
所有的错误值都有具体的生成原因,要想避免生成错误值,首要原则就是保证输入的函数名称和函数参数要正确 。
比如 #NAME? 错误值的生成原因,主要就是由于输入了 Excel 无法识别的函数名称或者参数,这时候只需修改函数名称即可 。
再比如 #REF! 错误值需要注意,不要误删除有引用的单元格,另外要引用的单元格必须存在 。不能只有 10 行的单元格区域,想要返回第 11 行的 。
? 遇到错误值,替换显示原则
有些错误值是不可避免的会生成 。
比如 VLOOKUP 找不到值时,返回的#N/A 错误值,再比如算同比时的除数确实为 0 。
遇到这些不可避免的错误值,我们可以用一个万能函数 IFERROR,将结果显示为其它更有意义的值 。
IFERROR 函数的语法如下
=IFERROR(value,value_if_error) 其中第一个参数 value 为返回错误值的公式,value_if_error 参数为当公式返回错误值时要设置的返回值 。
比如上文中的「#DIV/0!」错误值,可以使用如下的公式替代
=IFERROR((C5-B5)/B5,"上期完成数为 0") 如下图所示↓
再比如上文中的#N/A 错误值,可以使用如下的公式替代:
=IFERROR(VLOOKUP(F2,$A$1:$C$8,3,0),"没有该成员的销售信息") 如下图所示↓
即使在输入公式时没有注意,造成了这样的错误也不要慌,相信你看完这两天的文章已经对这 8 个难缠错误的原因和解决办法都了然于心了!
下次,我们也就能从容应对这些错误啦!
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