对于初学电子表的人来说 , 对电子表格没有一个整体的认识 , 在制作制表过程中无所适从 , 不知道如何下手 , 针对初学者 , 本例以一张工资的制作为例来讲述电子表格的基本制作步骤!本例以 wps 表格软件为操作环境 。如果您是电子表格高手 , 勿笑 , 请路过!
如果你的电脑中没有安装着 wps 表格 , 请自行百度搜索下载安装 。我们直接双击桌面 wps 表格图标 , 启动后的界面如下:
首行我们来简单的认识一下软件的界面及功能 。
整个界面分大体 分为三部分 , 软件最上边是功能选项卡 , 以前叫做菜单 , 左边是以数字标识的行号 , 向右是用字母标识的列号 , 由行列组成的二维表格 。
我们根据自己的情况输入表格内容 , 如下图:
根据上表 , 我们一边调整数据 , 一边学习表格的基本操作 。
A、合并单元格操作
我们选中 A1:J1 区域 , 然后点”合并并居中”按钮 。
B、填充柄的使用 。
我们选中基本工资下”3000″ , 然后按住单元格的右下角小十字 , 向下拖即可完成复制填充 。也可双击填充手柄来完成 。其他列的数据自行输入即可 。
C、公式计算
在电子表格中 , 所有的公式计算都是以”=”号开头 , 如我们要计算本表中的工况总和 , 可在实发工资中输入=SUM(C3:F3)-G3,然后利用填充炳向下填充即可计算出实发工资 。
D、边框设置
我们选中所有数据 , 右键弹出菜单 , 选择”设置单元格式” , 选中”边框选项 , 把内边框和外边框点上即可 。
E、行距调整
选中所有行 , 拖动行与行之间的分隔线到适合高度即可 。
以上这些就是制作一张表格用到的基本步骤 , 及表格中的基本操作 , 希望对您有所帮助 。
【三分钟学会电子表格基本操作 如何制作表格入门】
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