打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印 。当打印机不能打印时，以下 12 种方法基本能够解决问题 。
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态 。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常 。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等 。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试 。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印 。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1.单击 Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口 。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值” 。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机 。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√” 。
五、磁盘可用空间低于 10MB 导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于 10MB（一般指 C 盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务 。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮 。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置，步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性” 。
2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置 。“未选定”项是指定 Windows 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息 。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性” 。
2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口 。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用 USB 端口 。
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证 。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序 。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误 。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印 。
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮 。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮 。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮 。
【解决打印机无法打印的12种方法 打印机状态错误怎么处理】
推荐阅读
- 笔记本电脑的耳机没声音怎么解决 笔记本电脑耳机插上没反应
- 电脑自动开机关机的解决办法 为什么电脑关机后又自动开机怎么办
- 水性漆发白有什么办法能解决
- 花洒阀门漏水怎么解决
- 一分钟帮你搞定喷墨打印机的堵头难题 打印机喷头怎么清洗
- 修复电脑系统蓝屏问题 电脑蓝屏进不去系统怎么解决
- 另一台电脑怎么连接共享打印机 笔记本电脑如何连接打印机
- 防盗门把手松动解决办法有哪些
- 马桶一边上水一边漏水怎么解决
- 电饭锅只保温不煮饭怎么解决