工作中,有时候我们用 Excel 制作的表格,需要复制到 Word文档中,补充 Word 文件内容 。
但是,我们把表格从 Excel 复制到 Word 后,经常会出现表格变形的情况,影响了表格美观,也不易于阅读 。
今天阿钟老师分享将 Excel 表格复制到 Word,保持格式不变的方法,其中还能同步更新数据呢!
1、Excel 表格到 Word,保持格式不变
其实保持表格不变形,可以直接从 Excel 拖拽到 Word 中
分别打开 Word 和 Excel;
在 Excel 中选中需要复制的表格,然后鼠标移动到表格边缘处,光标变成带箭头的十字形状,这时按住Ctrl 键不放,然后将表格拖到 Word 窗口中,释放键盘和鼠标;
这样复制过来的表格,不会变形,保持了 Excel 中的格式 。
这样拖拽过来的表格,编辑时需要双击表格,进入编辑状态,而且编辑和在 Excel 中操作一样,也可以使用函数公式,编辑完成后,点击空白处,即可退出编辑状态 。
是不是比你在 Word 中生成的表格操作要方便一些呢?
2、保持 Word 表格与 Excel 表格数据同步更新(一)
上面的操作编辑表格时能使用函数公式已经很方便了,但是,阿钟老师告诉你,两个表格可以同步更新数据 。
比如:你把 Excel 表格复制到 Word 文档中,但发现有些数据需要修改,这时你修改完 Excel 再复制、粘贴一遍吗?下面的方法,修改完 Excel 就可以了,因为 Word 中同步更新了 。
在 Excel 中,选中表格并复制;
打开 Word,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角按钮,选择【链接与保留源格式】;
这样,当我们修改 Excel 的数据,Word 中自动更新了,演示如下图:
3、保持 Word 表格与 Excel 表格数据同步更新(二)
上面的操作,虽然选择的【链接与保留源格式】功能,简单一点的表格,确实保留了源格式,但复杂一些的表格,还是变形了 。可以用下面的方法解决:
在 Excel 中,选中需要表格区域,并复制;
打开 Word,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角按钮,选择【选择性粘贴】
选择性粘贴窗口,左侧选择【粘贴链接】,形式列表中选择【图片(Windows 图元文件)】;
最后点击【确定】;
这样复制过来的表格,格式没有变,表格数据也会同步更新 。
【Excel表格复制到Word中 怎么把excel表格导入word文档】
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