在日常办公时,我们经常会遇到需要互换表格行和列位置的情况,大家在遇到这种问题时会如何处理呢?
今天给大家介绍 4 种解决办法 。
– 转置 –
1. 选中表格中的数据区域,使用键盘快捷键组合【Ctrl+C】进行复制;
2. 然后将光标定位在粘贴数据时的起始单元格上,单击鼠标右键,在菜单中点击“粘贴选项”分组下的“转置”按钮即可 。
![excel表格行列数据互换怎么操作 excel表格行列互换怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221227/12105I532-0.jpg)
– TRANSPOSE 函数 –
1. 选中一个和源数据转置之后行列数相同的单元格区域(下方示例图中的数据源区域为 7 行 × 4 列,所以选中的区域为 4 行 × 7 列);
2. 在编辑栏中输入公式【=TRANSPOSE(A1:D7)】;
3. 同时按下【Ctrl+Shift+Enter】即可 。
![excel表格行列数据互换怎么操作 excel表格行列互换怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221227/12105JF5-1.jpg)
– 转置和 TRANSPOSE 函数的结果对比 –
![excel表格行列数据互换怎么操作 excel表格行列互换怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221227/12105J1Z-2.jpg)
整体来说,使用这两种方法都能达到互换表格的行和列位置的目的 。
但是,使用 TRANSPOSE 函数转置后,获得的数据将不保留原本的格式,如果对格式有要求的话需要注意 。
【excel表格行列数据互换怎么操作 excel表格行列互换怎么弄】 另外,使用 TRANSPOSE 函数转置有个好处,如果原数据区域修改了数据,则转置之后的数据将自动修改 。
– 查找和替换 –
1. 根据现有表格,创建行列互换后的表格的标题行;
2. 利用 Excel 的填充规则,在各列中依次填写单元格名称,使用 Excel 的“填充柄”拖拽进行填充;
![excel表格行列数据互换怎么操作 excel表格行列互换怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221227/12105M324-3.jpg)
3. 使用快捷键组合“Ctrl+H”打开“查找和替换 – 替换”的对话窗口:
- “查找内容”:“a”或“b”(不用区分大小写);
- “替换为”:“=a”或“=b”(不用区分大小写);
- “全部替换”即可 。
![excel表格行列数据互换怎么操作 excel表格行列互换怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221227/12105G0C-4.jpg)
– 数据透视表 –
在互换表格行和列的操作上,还是数据透视表更为强大和方便 —— 它可以轻松帮我们将表格转换成各种我们想要的排列方式 。
1. 插入数据透视表
在键盘上依次按下“Alt”、“D”、“P”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话窗口,按向导的提示进行设置:
- 步骤 1:依次点选窗口中的“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”选项,然后“下一步”;
- 步骤 2a:“创建单页字段”,然后“下一步”;
- 步骤 2b:在工作表中选取需要生成数据透视表的工作表区域,然后“下一步”;
- 步骤 3:让数据透视表显示在“新工作表”中,“完成” 。
2. 调整数据透视表的字段显示
将“列”区域的“列”字段拖拽至“行”区域即可 。
![excel表格行列数据互换怎么操作 excel表格行列互换怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221227/12105KU2-5.jpg)
3. 调整数据透视表的结构
(1) “数据透视表工具 – 设计”选项卡下“布局”命令组:
- 在“分类汇总”下拉菜单中选择“不显示分类汇总” 。
- 在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示” 。
推荐阅读
- 如何在Excel中使用自定义函数 excel自定义函数的使用方法
- word表格框线设置的方法
- excel表格如何转换成word文档
- excel解释
- 9个Excel打印技巧 打印预览快捷键ctrl加什么
- 这里有五种调整方法 word中的表格怎么跨页能够连续
- excel证件照换底色最简单方法 怎么给证件照换底色
- 横排布局最简方式 word表格居中在哪里设置
- word文档转换成excel表格快速方法 如何将word转换成excel
- 如何用两条Y轴制作Excel图表 excel折线图自定x轴y轴