【这2个小技巧轻松搞定 word表格转excel表格怎么转换】 老师们在日常办公中,可能经常会遇到表格文件放到word文档里的情况,很多时候老师们都不知道如何快速将这两个格式的文件进行转换?直接复制粘贴又容易乱码,问?有没有更简捷的方法 。今天就教大家一招 , 把 Word 文档一键转成 Excel , 大大节省工作时间 , 提高工作效率 。
方法一:
word 文档里如果是文字,我们在复制粘贴时就会出现粘贴内容全部堆积到一起的情况,这时我们只需要利用数据选项卡的分列功能,就可以很好解决这个问题,具体操作步骤是:选择「数据」选项卡 , 再点击里面的「分列」会出现如下图所示界面 。因为这里文档内容是用逗号隔开的 , 所以选择「分隔符号」 , 再点击「下一步」 。
因为我们这里的 word 文档中是逗号分隔的 , 所以分隔符号选择「逗号」 , 其它符号以此类推 。然后依次「下一步」、「完成」再调整一下单元格行列宽就可以转换成功 。
方法二:
如果 word 文档里是表格,我们就可以直接在 word 文档里复制需要转化的部分,然后复制到excel,点击右下角小方块「Ctrl」 , 选择里面弹出来的「匹配目标模式」 , 你就会发现原来的 word 文件表格,就转换成为原生的 excel 表格啦!
完成表格转换后,老师们可以把做好的表格导到易查分平台,就可以生成一个可供学生在线自主查询的查询系统,3 分钟就能搞定,不需要任何费用,非常方便!
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