Excel数字格式设置小技巧 数字格式在哪里设置

数字格式,是 Excel 的另一种强大功能,使用数字格式的最大好处就是可以在不改变单元格值的情况下,改变其显示的方式 。既美观,且又不影响计算 。
今天和大家分享 Excel 数字格式的正确设置方式,希望对你有所帮助!
基础设置
选中要调整的数字,按快捷键:ctrl+1(数字 1)出现数字设置的对话框

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1、常规:系统默认的数字格式(当数字格式设置乱后,点常规,变成默认格式)

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2、数值:可以统一设置所有数字保留几位小数(例如:保留小数位数 2)

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【Excel数字格式设置小技巧 数字格式在哪里设置】 3、货币:每个数值前统一添加货币符号(¥)

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4、会计专用:数字前添加货币符号,并且前面货币符号 和后面的小数点都是对齐的(会计专业记账的格式)

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5、日期:设置输入的日期显示的格式 。(采购日期)

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6、时间:设置时间显示的格式(例如 8:30 可以显示成 上午 8:30 或 8:30am)

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7、百分比:将数字改成百分数 。(例如:所占比例为 0.025,显示成 2.5%)

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8、文本:将数字作为文本处理,使录入的数据和显示的结果一致 。(常用的三种情况,先将单元格设置成文本格式后,数字才可以正常录入:1)输入 0 开头的数字,例如 001,前面的 0 不显示 。2)输入超出 11 位的数值,例如身份证号 。3)输入分数时,自动转日期,想要显示分数也要先设置文本格式再录入,例如:2/3)

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特殊设置
1、科学计数的数字显示完整
当从软件里导出一份数据时,一般订单号会以科学计数形式显示,如何将数字全部显示出来呢?

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首先需选中 A 列,鼠标右键,之后设置单元格格式(按快捷键 CTRL+1)之后在自定义中,输入 0,即可全部显示 。

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2、输入超过 15 位数字
当录入超过 15 位数字时,如银行卡号,身份证号码等 。

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最后 3 位数会自动变为 0,为了使数据正常录入,需提前先将整列格式调为文本格式,再输入数字 。

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3、将小写的数字转换成大写
在工作中,常需将小写数字转为大写,可直接选中数据,再按 CTRL+1,之后设置单元格格式,在特殊中,选择中文大写数字即可 。

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4、文本型和数值型数字的区分

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