在日常工作中，经常需要多人共同处理某个项目并需要知道相互的工作状态，使用 WPS表格可实现快速文档分享，多人同时进行编辑，并且可以指定操作权限 。
快速进行在线协作
当用户新建一个工作簿或是打开本地文件时，在【云服务】选项卡下单击【在线协作】命 令，可以将文档保存到云端，快速进入在线表格，如图 20 – 17 所示 。
【wps表格多人实时在线同步编辑表格 wps多人在线编辑怎么弄】
图 20-17 在线协作命令文档安全与分享第 20 章
使用在线表格功能，能够实现多人共同编辑，实时更新并且互不干扰 。在【协作】选项卡下，可以快速指定“列权限”“区域权限”或一键生成在线问卷式的“收集表” 。单击右上角的【分享】按钮，能够快速生成分享链接，并且可指定阅读或编辑的权限，如图 20 – 18 所示 。
图 20-18 在线表格
设置允许编辑指定区域
当工作表需要被多人使用，又想让每个人只编辑有限的区域，可以通过设置【允许用户编辑区域】来完成，操作步骤如下 。
步骤一：
在【审阅】选项卡中单击【允许用户编辑区域】按钮 。
步骤二：
在弹出的【允许用户编辑区域】对话框中单击【新建】按钮 。
步骤三：
在弹出的【新区域】对话框的【标题】文本框中输入区域名称，如“周老师”；在【引用单元格】中输入或选取允许编辑的区域，如“$B$ 2 :$B$ 9”；在【区域密码】中输入密码，如“123”，单击【确定】按钮 。
步骤四：
在弹出的【确认密码】框中再次输入密码，单击【确定】按钮 。
步骤五：
重复操作步骤二至步骤四，依次设置其他用户的可编辑区域 。设置完成后单击【保护工作表】按钮，参照技巧 190 的步骤设置工作表保护，最后单击【确定】按钮完成操作，如图 20 – 19 所示 。
20-19 设置【允许用户编辑区域】
设置允许编辑区域后，其他成员只能通过自己已知的密码来编辑指定的区域 。如图 20 – 20 所示 。需要修改或删除已有的用户编辑区域，可在【允许用户编辑区域】对话框中单击【修 改】或【删除】按钮进行操作 。注意如果需要给“周老师”设置多个可编辑的区域，可以在引用单元格区域时用英文逗号将多个区域隔开，如“B 2 :B 9 ,D 2:D 9” 。
图 20-20 通过密码解锁自己可编辑区域
不同操作权限的设置
在 WPS 2019 云办公增强版中，还可以开启团队协作办公，并且能够为不同成员设置编辑权限 。首先使用 WPS 账户登录金山办公在线服务网页 https://www.kdocs.cn/latest，单击左侧的【开启团队协作办公】按钮，根据提示完成团队创建，并添加团队成员 。如图 20 – 21 所示 。
图 20-21 开启团队协作办公
接下来即可为团队成员分配不同的操作权限，操作步骤如下 。
步骤一 ：
参考技巧 193 中的步骤将文档保存为加密格式 。
步骤二 ：
在【安全】选项卡中单击【权限列表】按钮，弹出【文档加密】对话框 。
步骤三：
在【账号加密】对话框中单击【添加/删除账号】按钮，如图 20 – 22 所示 。
