选择数据后点击图标
点击确定即可返回 WPS 工作窗口
6、确定后返回 WPS 文件页面,点击即可看到我们刚选择的内容作为下拉菜单选项,如下图:
【案例三】下拉列表-手动录入数据生产下拉菜单
1、先确定位置,点击选择即可:
2、数据菜单,找到下图位置的【下拉列表】:
3、在弹出的【插入下拉列表】中第一个手动添加下拉选项,在右侧有个小加号,可以参考下图:
4、点击上图添加选项的图标后,会出现闪烁的光标位置,点击一次会添加一个选项,可以直接录入你的选项内容:
5、在添加右侧可以删除或调整已经录入的选项上下顺序:
6、录入完数据后,点击确定即可返回工作文件窗口,看到我们已经录入完的下拉菜单:
【案例四】下拉列表-将表格中已有数据转化为下拉菜单
1、整理好表格内数据,删除重复选项,点击需要置入下拉菜单的单元格:
2、选定单元格后,点击数据菜单,在刚才使用的【有效性】排版就可以看到【下拉列表】,下图中位置是数字标注 3,位置和点击顺序如下图标注:
3、【插入下拉列表】窗口中选择【从单元格选择下拉选项】如下图所示位置,选择后直接点击右侧的表格图标:
4、选择表格图表后,该窗口会折叠起来,效果图下:
5、当该窗口折叠,光标出现在输入框内并且闪烁,可以使用鼠标左键,不松手框选中多个单元格内容作为数据源,选择后效果图下:
6、选择好下拉数据,点击折叠起来的【插入下拉列表】窗口中的表格图标,当前窗口会恢复展开:
7、展开后点击确定:
8、我们可以看到你的下来菜单内容已经根据你选择的数据生成了:
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