WPS 里如何做出下图的下拉菜单呢?今天分享利用 WPS 里数据【有效性】和【下拉列表】2 个功能制作下拉菜单,一共 4 个小案例 。喜欢看视频的小伙伴,将文章拖到末尾,我有上传视频和文字内容一致哦 。
今天的 2 个功能4 个小案例都是在 WPS 里的【数据】菜单中(位置可以参考下图),每个功能都会涉及 2 个方法,1 种是手工录入下拉菜单的内容,第 2 种是通过表格里已经有的数据作为下拉菜单的内容 。
【案例一】有效性-手动录入数据生成下拉菜单
1、先确定需要置入下来菜单的单元格位置,单击鼠标左键即可,可以参考下图样式:
2、点击数据菜单后,找到【有效性】,点击【有效性】的下拉菜单中再次找到【有效性】,如下图:
【2个功能4个案例 wps如何做下拉菜单选项】 2、弹出【数据有效性】窗口,在第一个【设置】选项卡,有效性条件的【允许】里下拉菜单中选择【序列】:
3、在当前窗口选择【序列】后下一列的【来源】中可以手工录入内容,选项和选项之间用英文半角状态逗号“,”隔开,可以输入多个选项:
4、录入后点击确定,即可返回到 WPS 文件窗口,在该单元格右侧会出现这个展开的图标,如下图所示:
5、点击单元格右下角展开图标后,即可展开下拉菜单看到我们刚才手动录入的选项,如下图:
【案例二】有效性-将表格中已有数据转化为下拉菜单
1、同样先选择需要制作下拉菜单的单元格位置(红框标注位置),比如下图案例里,黑色边框的内容是已知数据,我们需要整理后,删除重复选项,再做处理:
2、再来到数据菜单,【有效性】,和案例一一样,打开【数据有效性】窗口,第一个【设置】选项卡,【允许】里下拉依旧选择【序列】,找到【来源】这一列,后面有个表格图标(可以参考下图数字 3 位置),点击:
3、点击后【数据有效性】窗口会折叠起来,并且有个光标在闪烁,如下图效果,现在就可以直接通过鼠标左键选择数据源,也就是你下拉菜单选项内容:
4、点击右侧的图标,开始选择数据单元格 。直接使用鼠标左键单击下不松手,即可选择多个单元格数据作为下拉选项,如下图:
5、选择数据,你会发现刚才折叠起来的录入窗口会出现数据内容,可以参考上图标注的数字 3 位置,选择数据后再次点击图标,点击后会恢复【数据有效性】窗口,直接点击确定即可:
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