有时候我们需要向单元格中输入一些固定选项的数据 , 比如说性别 , 只有男和女 。如果定制一个下拉菜单 , 那么就可以使数据输入变得快捷准确了 。
我们在 WPS2019 中以下表为例 , 定制一个班级选择的下拉菜单 。
1.首先选中需要定制下拉菜单的那一列 。例子中是将鼠标放在 B 列的列标上点击 , 从而选中该列 。
2.将选项卡 , 点亮到数据 。然后点击插入下拉列表按钮 。
3.在弹出的插入下拉列表对话框 , 输入班级的名称 , 例子中是输入了计 1901 班 , 如果还有其他的班级选项 , 可以点击上面的添加按钮 。
4.依次添加所有的下拉选项 。例子中是添加了三个班级名称 , 实际上 , 不管有多少个选项 , 都可以在里面不断的添加 。如果不需要某一个选项 , 也可以点击上面的删除按钮 , 或者对某一个选项进行再次编辑 。直到自己满意后 , 再点击下面的确定 。
5.回到表格中你就会发现 , 班级 B 列的所有单元格都会出现一个下拉菜单 , 可以进行选择 。
当然你可以在三个班级中进行选择 , 也可以另外输入其他的数据 , 如果你想锁定 , 只能在三个班级中选择 , 不能输入其他数据 , 那该怎么办呢?
6.如果想锁定下拉菜单的选项 , 不允许输入其他值 。
可以先点击你需要锁定的那一列 , 例子中是先选中 B 列 , 然后在数据选项卡里 , 点击有效性按钮的下拉菜单 , 选择有效性 。
7.在弹出的数据有效性对话框 。确认允许选择的序列 , 然后点击确定 。
8.此时如果想在班级列中更改定制的输入选项 , 将会提示错误无法输入 , 必须输入定制的输入选项才能成功 , 因而锁定了输入项 。
注意事项:
1.下拉列表的选项被锁定后 , 如果输入其他数据 , 表格将会出现死机的状态 , 并且提示错误 。此时只能删除你所输入的数据之后 , 按照要求点击下拉菜单进行选择 , 才能正确输入 。
【wps表格怎么添加单元格下拉选项 表格里面设置几个固定的选项】 2.如果想取消下拉列表选项的锁定 , 可以在弹出的数据有效性对话框中 , 将允许改为任何值 。
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