使用 Excel 录入数据的过程中,我们总会发现一些相同的内容重复录入,为了让表格内容看起来更加清晰,对于相同内容的单元格,我们可以进行合并,但如何批量合并呢?
今天跟大家分享 2 个方法:分类汇总和数据透视表 。
方法一:分类汇总 。
具体操作步骤如下:
1、选中需要合并的数据区域A2:A12,点击菜单栏的“数据”选项卡,在“分级显示”工具组中点击“分类汇总” 。
2、弹出“Microsoft Excel”对话框,点击“是”按钮即可 。
3、弹出“分类汇总”对话框,点击“确定”按钮即可 。
4、选中A2:A17单元格区域,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“编辑”工具组中点击“查找和选择”,点击“定位条件”,弹出“定位条件”对话框,选择“空值”,点击“确定”按钮 。
5、此时 A2:A17 单元格区域内所有空白单元格都被选中了,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“对齐方式”工具组中点击“合并后居中” 。
6、选中B2:B17单元格,点击菜单栏的“数据”选项卡,在“分级显示”工具组中点击“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框,点击“全部删除”按钮 。
7、弹出“Microsoft Excel”对话框,点击“确定”按钮即可 。
8、选中A2:A12单元格,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“剪贴板”工具组中点击“格式刷”按钮,把B2:B12单元格区域刷一次,然后删除 A 列即可 。
9、完整动图演示如下 。
方法二:数据透视表 。
具体操作步骤如下:
1、选中数据区域内的任意一个单元格,点击菜单栏的“插入”选项卡,在“表格”工具组中点击“数据透视表” 。
2、弹出“创建数据透视表”对话框,“放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”,点击“确定”按钮 。
3、选择要添加到报表的字段,然后添加到“行”区域,然后点击“更多表格” 。
4、点击菜单栏的“分析”选项卡,在“数据透视表”工具组中点击“选项”,弹出“数据透视表”选项对话框,切换到“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局”前面的复选框,点击“确定”按钮 。
5、点击菜单栏的“分析”选项卡,在“数据透视表”工具组中点击“选项”,弹出“数据透视表”选项对话框,切换到“布局和格式”选项卡,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”前面的复选框,点击“确定”按钮 。
推荐阅读
- 且保持样式不变 word表格内容转为excel表格
- Excel制表中神奇的Ctrl+T excel表格美化快捷键
- Excel绘制面板折线图 excel画折线图怎么画
- excel怎么快速找出两个表格的差异 excel求差值的公式
- 如何据身份证号让年龄更新 excel工作表输入身份证的格式
- 手把手教你如何建立Excel数据透视表 数据透视表怎么做汇总求和
- Excel中如何快速核对数据和查找数据 在excel工作表中如何查找
- 职场必备的10个Excel工作表函数公式 excel表格函数公式大全
- 微信在线编辑Word或Excel文件 用手机微信怎么编辑word文档
- 测绘CAD丨CAD合并多段线的方法 cad合并多段线快捷键