职场必备的10个Excel工作表函数公式 excel表格函数公式大全


职场必备的10个Excel工作表函数公式 excel表格函数公式大全


职场办公中,经常要对表格数据进行分析处理,在此过程中肯定少不了一些函数公式,为此,小编转么整理了 10 个职场必备的 Excel 工作表函数公式,供大家参考学习!
一、Excel 工作表函数:Datedif 。
功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值 。
语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式);常见的统计方式有 Y、M、D,即年、月、日 。
目的:根据“出生日期”计算年龄 。

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方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),”y”) 。
解读:
参数“结束日期”用 Today()函数替代的原因在于保持年龄的自动更新,因为 Today()获取的当天的日期 。
二、Excel 工作表函数:IF+Countif 。
用途:用 Countif 统计指定值得个数,然后用 If 函数进行判断,根据判断的结果返回指定的值 。
Countif 函数作用:计算指定区域中满足条件的单元格数目 。
语法结构:=Countif(条件范围,条件) 。
目的:判断“员工姓名”是否重复!

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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,”重复”,””) 。
解读:
重复值得个数肯定>1,所以用 IF 函数判断 Countif 函数的返回结果,根据结果返回指定的值 。
三、Excel 工作表函数:If+Mod+Mid 。
功能:根据身份证号码判定性别 。
Mod 函数功能:返回两个数字相除的余数 。
语法结构:=Mod(被除数,除数) 。
Mid 函数功能:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 。
语法结构:=Mid(字符串,起始位置,字符长度) 。
目的:根据身份证号码判断相应的性别 。

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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),”男”,”女”) 。
解读:
身份证号码中的第 17 位代表性别,如果为奇数,则代表男,否则代表女 。公式中首先用 Mid 函数提取第 17 位的值,作为 Mod 函数的被除数,并将 Mod 函数的结算结果作为 IF 函数的判断条件,根据判定条件,返回“男”或“女” 。
四、Excel 工作表函数:Sumifs 。
功能:对一组给定条件的单元格求和 。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件 1 范围,条件 1,[条件 2 范围],[条件 2]……) 。
注意事项:
参数“条件范围”和“条件”必须匹配 。
目的:统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的总“月薪” 。

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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(H3:H12,F3:F12,K3,G3:G12,L3) 。
解读:
也可以用 sumifs 函数实现单条件求和,即只有一组条件的多条件求和 。
五、Excel 工作表函数:Maxifs 或 Minifs 。
功能:返回一组给定条件所指定的单元格的最大(小)值 。
语法结构:=Maxifs(数据范围,条件 1 范围,条件 1,[条件 2 范围],[条件 2]……) 。
注意事项:
参数中的“条件范围”和“条件”必须匹配 。
目的:统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的最高(低)“月薪” 。

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