word排版的方法和技巧 文档排版的基本步骤

继之前教了 PPT 中的各种排版方式以后,很多同学热情高涨,提议多写写排版有关的教程,简直是救加班族于水火 。
那么今天来讲讲 Word 中怎么排版 。
01 对齐参考线
1. 打开一个空白的 Word,选择菜单栏的“插入”–>“文本框”–> 随便选择一个文本框

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默认情况下,移动文本框,页面上不会出现任何参考线帮助对齐 。

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2. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“使用对齐参考线”

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现在再移动文本框,上下左右和中轴线上都会出现,可以方便我们精准放置 。

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02 网格线
1. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“查看网格线”

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03 垂直间隔
1. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“网格设置”

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2. 在弹出的对话框中勾选“垂直间隔”和“对象与其他对象对齐”–> 点击“确定”

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垂直的网格线也出现了,排版更精准了 。

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04 对象与其他对象对齐
我们在上一个步骤中,已经勾选了“对象与其他对象对齐”,有了这个选项,我们将对象拖动到另一个对象附近时,边框就好像被吸过去一样,轻轻松松就自动对齐了 。
1. 选择菜单栏的“插入”–>“文本框”–> 再插入一个文本框

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2. 拖动,感受一下吧 。

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05 各种对齐方式
【word排版的方法和技巧 文档排版的基本步骤】 1. 选择菜单栏的“插入”–>“形状”–> 随便选一个形状

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2. 按住 Shift 键的同时用鼠标画形状,可以得到一个正形状 。

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3. 选择菜单栏的“形状格式”,在其中重新选择形状的样式 。

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4. 复制几个形状,修改颜色以示区别 。

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5. 按住 Ctrl 或 Shift 键,依次选中所有形状 。

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