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【两种方法轻松搞定 word转为ppt的超简单方法】 作为职场小白,做 PPT 是常有的事情,相比较 Word 和 Excel,PPT 的设计感更强,如果有平面设计的基础,PPT 就会比较简单,没有也没关系,我们一起来学习一些常见的操作技巧,帮助我们面对 PPT,起码不会怯场,今天就给大家分享一个如果快速将 Word 文档转化为 PPT 的技巧 。
首先需要了解的是 PPT 智能识别 Word 大纲视图下的内容,如果一篇文档都是正文内容,是无法实现转化的 。因此第一部就是在视图选项下打开导航窗格,然后打开开始选项卡,选中相关标题将其设置为对应的标题样式,系统默认一级标题及其所有内容会显示在一张 PPT 上,正文同样也要设置级别,可以设置成三级标题的样式 。全部设置完成,确保整个文档的内容都在左侧完全显示出来 。
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第二步就是将“发送到 Microsoft PowerPoint”这个快速访问工具添加进来 。在快速访问工具栏右键选择“自定义快速访问工具栏”或者可以打开 Word 选项中找到快速访问工具栏,选择不在功能区中的命令,找到这个选项添加进来,可以看到左上角已经有这个图标了 。
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接下来就在 Word 中点击“发送到 Microsoft PowerPoint”这个工具,可以发现瞬间完成了转化 。其实 Word 转 PPT 还有一个方法,那就是在一个空白 PPT 中点击新建幻灯片,选择“幻灯片(从大纲)”,选择已经设置好的 Word 文档也可以快速完成转化 。
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