word文档内插入隐藏批注怎么做 word怎么删除批注区域

无论是用 Word 做方案,还是写文章,修改是在所难免的,当文章由领导审阅的时候,批注是最常用的一个工具,但是你对批注了解多少呢?今天就带你一起学习有关批注的那些事儿 。
首先如何插入批注?点选需要插入批注的位置,在审阅选项卡中点击“新建批注”,我们只需要在右侧输入需要修改的地方就可以了,是不是很简单呢?如果一篇文章添加了很多的批注,我们又不想让批注影响我们的观看效果,只需要将它们隐藏就可以了 。同样地,在审阅选项卡下修订一栏中,点击“显示标记”下拉菜单,将“批注”的钩取消掉就可以了,如果想再看批注,再将钩打上就可以了 。

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如果文章已按批注的要求修改完毕,不需要了,我们可以将它们删除 。如果只删除一个,可以在红色文字的任意位置或者右侧的批注位置点一下,然后在新建批注旁边的“删除”下拉菜单中点击删除,这样就把批注单个删除了 。如果要将文档中的所有批注删除,只需要在删除选项中点击删除文档中的所有批注,这样就搞定了 。
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