在设计表格时 , 一般情况下都会增加序号(No)列 , 但是遇到合并单元格等特殊情况 , 填充序号就需要一定的技巧 。
一、常规序号(No)填充 。目的:快速填充序号(No) 。方法:1、在第一个目标单元格中输入数字1 。2、拖动填充柄 , 并选择【填充序列】 。
二、双击填充法 。目的:快速填充序号(NO) 。方法:1、在第一、二目标单元格中分别输入数字1、2 。2、选中第一、第二目标单元格 , 双击填充柄 。
三、Countif函数法 。Countif函数为单条件计数函数 , 语法结构为:=Countif(条件范围,条件) 。目的:快速填充序号(No) 。方法:选中目标单元格 , 输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3) 。解读:此公式的关键在于参数的引用 , 每次计算个数时 , 都是从B3单元格开始到当前单元格结束 。所以有相同部门的逐一增加 , 达到了填充序号(No)的目的 。
四、Subtotal函数法 。Subtotal函数的作用为返回一组数列或数据库的分类汇总 , 语法结构为:=Subtotal(功能代码,数据范围) 。目的:快速填充序号(No) , 并且在筛选 , 隐藏时序号(No)保持连续 。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3) 。解读:代码103对应的函数为Counta,即统计非空单元格的格式 , 而已10开始的代码仅对“可见单元格”有效 。
五、Max函数法 。Max函数的作用为计算指定值或区域中的最大值 , 语法结构为:=Max(值或单元格区域) 。目的:填充合并单元格的序号(No) 。方法:在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1 。解读:此方法的关键也是参数的引用 , 计算时从当前单元格的上一单元格开始统计 , 并+1作为辅助值 。
六、Counta函数法 。Counta函数的作用为:计算指定区域中非空单元格的个数 , 语法结构为:=Counta(值或单元格区域) 。目的:填充合并单元格的序号(No) 。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2) 。解读:此方法的关键也是参数的引用 , 从第一个目标单元格的上一单元格开始统计 , 并在上一单元格终止 。但如果上一单元格为空值 , 就需要稍加变化 。
【序号填充的简单方法 怎么快速自动填充序号】结束语:本文从实际出发 , 由简入难 , 介绍了填充序号(No)的6中技巧 , 常用的方法为“常规填充法”和“双击填充法” , 但如果能够掌握“Countif函数法”、“Subtotal函数法”、“Max函数法”、“Counta函数法” , 在序号的填充方面 , 你绝对是高手!
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