保存与分享操作技巧 excel工作簿是什么( 二 )



保存与分享操作技巧 excel工作簿是什么


3、打开工作簿
(1)常规的打开方式
启动 Excel , 创建空白文档 , 打开【文件】-【打开】 , 选择“计算机” , 单击“浏览”按钮 , 如图所示 。

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在弹出的“打开”对话框中 , 选择刚才保存的“春晓.xlsx”工作薄 , 单击【打开】按钮 , 此时 , 选择的文档将在 Excel 中打开 , 如下图所示 。

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(2)用不同的方式打开工作薄
有很多时候 , 我们并不愿意对原文件进行修改 , 在这样的情况下 , 如果要对原文件进行修改或浏览 , 除了采用另存为换个名称进行保存外 , 还可以在打开文件时 , 就以副本或以只读方式打开工作簿 , 如下图所示 , 只要单击“打开”对话框中的【打开】按键边的小三角形 , 就可以弹出打开的选择方式 。

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副本是可以修改的 , 在保存文件时将以另一个文件名进行保存 , 如下图所示 。

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以只读方式打开文件 , 则只能浏览内容 , 修改时将会提示是否以新的文件名保存 。
(3)定位到要打开工作簿的文件夹
为了节省时间 , 要经常在同一文件夹中打开 EXCEL 文件 , 可以在在打开文件时 , 直接定位到该文件 , 办法是菜单【文件】-【选项】 , 在弹出的“Excel 选项”对话框中 , 选择“保存” , 转到“默认本地文件位置”文本框 , 找到“修改默认文件夹的位置” , 如下图所示 , 输入要保存的文件夹 , 单击“确定” , 此时如果打开“打开”对话框 , 对话框将自动打开设定的文件夹 。

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(4)启动 EXCEL 时 , 自动打开指定的工作簿
有时可能一个工作簿可能是需要编辑几天时间 , 这样就可以设定 EXCEL 在启动时 , 自动打开指定的工作簿 , 省去了重新打开工作簿的麻烦 。
可以这样操作:
菜单【文件】-【选项】 , 打开“EXCEL 选项” , 选中【高级】 , 在右侧“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入需要打开的工作簿的路径 , 如下图所示 , 完成后单击“确定” , 则下次启动 Excel 时将自动打开该目录中的所有工作簿 。

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(5)打开近期使用的工作簿
对于经常处理数据的人来说 , 能快速打开工作簿也是省时不少 。而在 EXCEL 中 , 就提供了快速打开最近使用的工作簿的功能 , 如下图所示 。

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若没有出现上图的“最近使用的工作簿” , 可以这样设置:
单击菜单【文件】-【选项】 , 弹出“EXCEL 选项”对话框 , 选中【高级】 , 在右侧内容找到【显示】项 , 在“显示此数目的”最近使用的工作薄“中输入要显示的文件数目 , 文件夹数目等 。

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