保存与分享操作技巧 excel工作簿是什么

在 EXCEL 中 , 工作簿就是数据的载体 , 怎样理解呢?可以这样理解 , 工作簿就相当于一大本的笔记本 , 在里面可以不断地添加工作表 , 每个工作表就相当于笔记本里面的一张纸 , 在工作表中实现各种数据的分析与操作 。
本课 , 就先从认识工作簿开始 。
【学习内容】
1、认识工作簿;
2、工作簿的建立、保存和打开;
3、工作簿的共享与保护;
4、创建自定义工作簿模板 。
【学习目标】
1、认识 2013 版本的 EXCEL 的界面;
2、会按自己的想法保存和打开工薄;
3、能共享工作薄和保护工作薄的架构;
4、会建立自定义的工作薄模板 。
【学习过程】
一、认识 EXCEL 界面
1、打开 EXCEL
如果安装了 OFFICE2013 版本的 EXCEL , 在 Windows 的开始菜单或桌面上 , 就可以找到 EXCEL2013 图标 , 双击 , 就可以启动 EXCEL 了 。点击“空白工作簿” , 就可以新建一个工作簿了 。

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2、界面介绍
跟微软的所有软件类似 , 都是分为菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等 , 如下图所示 , 已将 EXCEL 特有的标注了出来 。

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这里要说明的是 , 单元格名称是由列号+行号组成 , 比如 C3 单元格 , 就是指第三列(C 列)第 3 行的单元格 。
将光标移到列与列之间或行与行之间 , 当光标变成双向箭头时 , 拖拉鼠标就可以改变列或行的宽度 。
如果要让单元格的列或行跟内容的宽度适应 , 可以将光标放在列与列或行与行之间 , 双击鼠标 , 就可以让单元格的列或行宽以内容自适应了 。
3、输入内容
随便选中一个单元格 , 输入内容 , 可以看到 , A2 单元格的值为“春眠不觉晓 , 处处闻啼鸟 。” 。

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二、保存和打开工作簿
1、保存工作簿
跟所有的 Office 组件一样 , EXCEL 工作簿的保存 , 也是从菜单【文件】-【另存为】开始 的 , 如下图所示 , 可以选择“计算机”或“浏览”将工作薄文件保存到其它地方 , 也可以从“最近访问的文件夹”下选择常用的文件夹 , 

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这里直接单击【文档】 , 弹出“另存为”对话框 , 选择要保存的文件夹路径 , 输入文件名 , 选择保存类型 , 这里默认的文件类型是”.xlsx” , 可以输入作者名称 , 添加标记等 , 如下图所示 。

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另外如果是想将工作簿保存在自己设定的默认文件夹下 , 可以这样操作:
【文件】-【选项】 , 在弹出的“EXCEL 选项”对话框中 , 选择【保存】 , 转到“自定义工作薄的保存方法 ”对话框 , 找到“默认情况下保存到计算”下的“默认本地文件位置” , 输入要保存的工作簿的文件夹路径 , 再单击【确定】就可以在每次保存 EXCEL 工作薄时 , 将其保存到设定文件夹里面了 , 如下图所示 。

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