保存与分享操作技巧 excel工作簿是什么( 三 ) _excel

三、共享和保护工作簿
1、共享工作簿
数据在录入或操作时，很多时候需要多人协作完成。在这方面， EXCEL 提供了共享工作簿的功能。
打开要共享的工作簿，选择【审阅】-【共享工作簿】，弹出”共享工作簿“对话框，如下图所示，选中”允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并“项，单击【确定】就可以了。

如果要对共享工作簿作更多的设置，可以转到”高级“ ，对共享作更多的选择，如下图所示。

2、保护工作簿
所谓的保护工作簿，主要是通过设置密码来保护工作簿的结构。
特别要注意的是，如果工作簿已处于共享工作簿的情况下，是不能再进行设置”保护工作簿“的。
单击菜单【审阅】-【保护工作簿】，弹出”保护结构和窗口“对话框，如下图所示。

选择结构，输入密码，再次确认密码后，就对该工作簿的结构起到了保护作用，在保护工作簿的环境下，工作表中的内容是可以改变的，但是不能进行删除或更改工作表的操作的操作。
在保护工作簿的前提下，是可以共享工作簿的。
四、工作簿模板
在 Excel 中，可以创建空白工作簿，也可以根据需要选择 Office 自带的设计模板来创建工作簿。
其好处就是按需求建立好一个模板，让数据更加规范统一。
1、使用工作簿模板
打开 Excel ，在程序窗口中列出了常用的文档模板，如下图所示。

单击需要使用的模板，比如日历，如下图所示。

单击【创建】按钮，就可以创建一个以日历为主题的工作簿了，如下图所示。感觉还是挺不错的。

2、创建自定义工作簿模板
EXCLE 自带的工作簿模板虽然好看，但并不一定满足自己的需求。在这校样的情况下， EXCEL 允许用户可以创建自定义工作簿模板。
首先是按自己的需要设计好一个工作簿，在保存时，选择”另存为“ ，在”保存类型“中选择”EXCEL 模板(*.xltx)” ，注意的是工作簿模板的文件扩展名为”.xltx“ 。