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预付款怎么做账 预付款如何做账

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预付款怎么做账 预付款如何做账


【预付款怎么做账 预付款如何做账】1、预付账款是交易双方根据协议的约定 ， 由购货方预先支付一部分款项 ， 预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等 。因此对于购货方来说 ， 预付账款是一项债权 ， 款项支付了 ， 但尚未收到货物或劳务 ， 在账务处理上要先以债权的形式进行核算 。
2、预付的款项在账务处理时 ， 使用“预付账款”科目 。预付账款科目是一项资产类科目 ， 借方记录预付的款项 ， 贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项 。科目应为借方余额 ， 表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项 。如果科目出现贷方余额 ， 表示企业需补付的款项金额 ， 其性质变为“应付” 。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示 。
3、这里说明一点 ， 对于预付款项较少的企业 ， 往往不启用“预付账款”科目 ， 而直接使用应付账款科目进行核算 。预付性质的款项记录在应付账款的借方 。应付账款的科目余额反映款项的实际性质 ， 借方余额表示预付 ， 贷方余额表示应付 。接下来说明预付款的一般会计分录 。
4、企业预付款项时 ， 做以下会计分录：借：预付账款-××公司 。贷：银行存款 。
5、企业收到货物或劳务（不考虑增值税） ， 并结转预付账款时 ， 做以下会计分录：借：存货等 。贷：预付账款-××公司（结平科目） 。应付账款-××公司（需补付的款项） 。
6、如果预付款项单独结算 ， 企业收到货物或劳务（不考虑增值税）时 ， 并不结转预付账款 ， 做以下会计分录：借：存货等 。贷：应付账款-××公司（货款） 。
7、交易完成后 ， 对于单独结算的预付款项需从对方收回 ， 做以下会计分录：借：银行存款或其他应收款 。贷：预付账款-××公司（结平科目） 。
8、预付账款与其他往来款项一样 ， 需要定期与交易方核对账目 ， 对于对账差异必须及时跟进与处理 ， 以免发生交易纠纷 。

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