（3）重复（2）或利用格式刷分别设置文档中的全部标题级别后，单击”视图”菜单-“页面”菜单项，切换到页面视图 。
（4）将光标定到插目录的位置 。单击”插入”菜单-“引用”-“索引和目录”,在”目录”标签中选择相应设置后，单击”确定”按钮生成目录 。
2、创建论文图表目录
图表目录也是一种常用目录，可以列出表格、图表、公式或其他插图等的说明，以及出现的页码 。用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，在文档中自动生成图表目录 。
2.1使用题注组织目录
（1）确保文档中的图表、表格、公式等加有题注（2）将光标移到要插入图表目录的位置（3）单击”插入”菜单-“索引和目录”菜单项，在”索引和目录”对话框中选择”图表目录”标签（4）在”题注标签”下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式等（5）在”格式”下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建标题目录一样，设置完成单击”确定”按钮，图表目录自动生成2.2利用自定义样式建立图表目录 。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候文档中的标签是用户键入的，并不是利用Word的题注功能加上的 。此时，需要使用自定义样式建立图表目录，步骤如下：
（1）光标定到插目录处
（2）打开”索引和目录”对话框，选择”图表目录”标签
（3）单击”选项”按钮，弹出”图表目录选项”对话框
（4）选中”样式”复选框，在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的”样式名”单击”确定”按钮
（5）在”索引和目录”对话框进行设置，单击”确定”生成目录 。
3、更新论文目录
Word所创建的目录以文档的内容为依据，如果文档的内容发生变化，其页码或标题可能发生变化，需要更新目录使它与文档的内容保持一致 。在实际操作过程中最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档内容不一致 。
创建了目录后，如果想改变目录的格式或显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项 。完成操作后，会弹出对话框询问是否替换原来目录，选择”是”替换即可 。
如果只想更新目录中的页码以适应文档的变化，而不更改目录的格式等项目，可以右击目录，快捷菜单中单击”更新域”菜单项；也可选择目录后，按下F9键更新域 。
总之，自动生成目录只是Word强大功能之一 。其中不同页面页眉页脚的设置、利用邮件合并自动生成信件、通知单、名片……等功能都非常适用 。通过本文学习希望广大用户在日常操作中能结合自身实际，深入研究Office套件的编辑功能，以便更好地满足我们日常需要 。
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