1、开头
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据 。然后用过渡语现将有关事项函复如下等引起下文 。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉，然后写经研究决定函复如下为过渡语 。
【单位回复函如何写】2、主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚 。答复事项要有针对性 。
3、结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等 。
4、结束语
一般为此复、特此函复等惯用语 。
5、落款
由发文机关和成文日期组成 。发文机关写全称或规范化简称 。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章 。
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