这个原因你一定想不到 excel数据统计异常 _你一定

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周一好~我是热爱工作的邱小娥！

许多学生在统计中出错时不知所措，他们向叶秋的老师寻求帮助。

他们认为哪些功能使用不正确。

其实很多问题的根源都不是功能性的，所以要回到数据格式本身去探究。

小E今天邀请了我们的Excel小仙女肖敏为大家揭秘单元格格式的秘密！

文字和数值之差的统计结果当然不一样！

先从源头上找出问题，然后才能进行后续行动，对症下药。

当你得到一个数据，应该从哪里开始判断它的格式？

直接看单元格内容！
看看编辑栏的内容！
花式数字格式！

这些方法确实各有各的道理，但实际使用起来，总是失败。

细胞看到的明明是数字。怎么可能不算呢？

明明是编辑栏的公式。为什么不能出成果？

数字格式显示数值。为什么还戴绿帽子？

为什么错了？

因为，判断一个单元格数据的格式需要综合考虑！

你怎么看？

给你梳理了一个流程！

姑且称之为判断数据格式的四步法吧~

01区分单元格类型

选择要判断的单元格后，将我们的眼睛和鼠标光标移到编辑栏，观察单元格类型。

细胞类型主要分为三类。

第一类:空值◆

如果你把编辑栏的鼠标全部选中(不要只是用眼睛看) ，那就什么都没有了！

这是空单元格和空值。

不要慌！空单元格是正常的，除非你不小心删除了数据。

◆第二类:配方◆

编辑字段中以等号“=”开头的字符串是公式。

但是这个公式也有两种情况:

公式显示在单元格中。

(PS:即使结果是错误值，也还是公式，只是公式可能是错的。)

单元格中显示公式本身，但不显示公式结果。这是一个文本格式的公式。

是希望这个文本公式显示公式本身还是做后续的数据排序让它计算，看你的需求了~

◆第三类:常数◆

什么是常数？

常数是不变的量，是固定的数据。

如果选定的单元格不是空值或公式，则它是一个常数。