这个原因你一定想不到 excel数据统计异常( 二 )



在接下来的三个步骤中 , 我们将根据常量单元格来判断格式 。


02区分数据类型

在这一步 , 我们需要根据编辑栏的内容直观地检查这个常量的数据类型:


text;
数字/日期/时间 。


◆第一类:文字◆


如何判断是不是文字?


只要包含任何文本字符 , 都是文本!


以下都是文本字符:
大写/小写英文字母;
汉字;
不可见字符如空;
(大部分)标点符号 。


◆类别二:数字/日期/时间◆


为什么要把这三个放在一起?


因为Excel中的日期和时间本质上都是数字 , 所以属于一类 , 不冤枉 。


而且可以说 , 如果不是数字、日期、时间 , 那一定是文本 。


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数字、日期、时间是什么样的?


注意!在编辑栏中:


所有的数字都那么长 。


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最多带小数点↓↓↓


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所有的日期都那么长 。


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都这么长时间了 。


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如果不像这些 , 先判断为“文字”!


文本是否需要转换成数值 , 或者其中是否有需要清理的字符...看你的了~


但其实数字、日期、时间也可能是假的 。


换句话说 , 就是Excel无法识别进行计算的假数字、假日期、假时间 。


那么如何识别它们呢?


03区分数据格式

先做一个准备动作:选中一个单元格 , 取消其水平对齐 。


也就是说取消人为设置的横向对齐 。


既不左对齐也不右对齐 , 当然也不居中对齐 。

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选择无 。


查看单元格内容 。它是向左对齐还是向右对齐?


右对齐:真数字、真日期、真时间(即数值) 。


左对齐:假数字、假日期、假时间(即文本) 。


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只要看一个单元格的内容是左对齐还是右对齐 , 就能分辨出是不是文本 。


但前提是水平对齐不是人为设置的~


通过以上三个步骤 , 基本可以确定单元格数据的格式属性 。


如果还是不放心 , 可以继续往下看 。


04验证数据格式

方法是:用汇总函数计算对应的单元格 。


例如 , 用SUM函数对单元格求和 。


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