在接下来的三个步骤中 , 我们将根据常量单元格来判断格式 。
02区分数据类型
在这一步 , 我们需要根据编辑栏的内容直观地检查这个常量的数据类型:
text;
数字/日期/时间 。
◆第一类:文字◆
如何判断是不是文字?
只要包含任何文本字符 , 都是文本!
以下都是文本字符:
大写/小写英文字母;
汉字;
不可见字符如空;
(大部分)标点符号 。
◆类别二:数字/日期/时间◆
为什么要把这三个放在一起?
因为Excel中的日期和时间本质上都是数字 , 所以属于一类 , 不冤枉 。
而且可以说 , 如果不是数字、日期、时间 , 那一定是文本 。
数字、日期、时间是什么样的?
注意!在编辑栏中:
所有的数字都那么长 。
最多带小数点↓↓↓
所有的日期都那么长 。
都这么长时间了 。
如果不像这些 , 先判断为“文字”!
文本是否需要转换成数值 , 或者其中是否有需要清理的字符...看你的了~
但其实数字、日期、时间也可能是假的 。
换句话说 , 就是Excel无法识别进行计算的假数字、假日期、假时间 。
那么如何识别它们呢?
03区分数据格式
先做一个准备动作:选中一个单元格 , 取消其水平对齐 。
也就是说取消人为设置的横向对齐 。
既不左对齐也不右对齐 , 当然也不居中对齐 。
选择无 。
查看单元格内容 。它是向左对齐还是向右对齐?
右对齐:真数字、真日期、真时间(即数值) 。
左对齐:假数字、假日期、假时间(即文本) 。
只要看一个单元格的内容是左对齐还是右对齐 , 就能分辨出是不是文本 。
但前提是水平对齐不是人为设置的~
通过以上三个步骤 , 基本可以确定单元格数据的格式属性 。
如果还是不放心 , 可以继续往下看 。
04验证数据格式
方法是:用汇总函数计算对应的单元格 。
例如 , 用SUM函数对单元格求和 。
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