今天教大家如何在 Word 中快速制作目录 。只要用 Word , 这个技能迟早是绕不过去的 。
案例:
给下图 1 中的文档设置目录 , 分别以一栏和两栏显示 , 效果如下图 2、3 所示 。
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H644Ia-0.jpg)
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H6445C4-1.jpg)
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H64423L-2.jpg)
解决方案:
1. 按住 Ctrl 键 , 用鼠标依次选中所有一级目录
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H6443260-3.jpg)
2. 选择菜单栏的“开始”–> 在“段落”区域选择“多级列表”–>“定义新的多级列表”
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H644K19-4.jpg)
3. 在弹出的对话框中选择左上角的“1”作为级别 –> 点击左下角的“更多”
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H64450Q-5.jpg)
4. 在“输入编号的格式”处选择所需的样式 –> 在右侧的“将级别链接到样式”中选择“标题 1”–> 在“要在库中显示的级别”中选择“级别 1”–> 点击“确定”
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H644C54-6.jpg)
一级标题创建好了 。
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H6445424-7.jpg)
5. 仿照上述步骤 , 选中所有需要设置为二级目录的区域
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H6442C8-8.jpg)
6. 重复步骤 2、3
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H6445Q3-9.jpg)
7. 在左上角选择“2”级 –> 在右侧的“将级别链接到样式”中选择“标题 2”–> 在“要在库中显示的级别”中选择“级别 2”–> 点击“确定”
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H644G43-10.jpg)
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H6444415-11.jpg)
8. 不断重复上述步骤设置完所有标题 。
9. 将光标放到页首 –> 选择菜单栏的“引用”–>“目录”–>“自动目录 1”
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H6445503-12.jpg)
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H644E38-13.jpg)
10. 将光标定位到目录区域下方 , 选择菜单栏的“插入”–> 在“页面”区域选择“分页”
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H64445D-14.jpg)
目录就单独列在了第一页中 。
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H644M29-15.jpg)
如果想将目录设置为两栏 , 也很简单 。
11. 选中要分栏的区域 –> 选择菜单栏的“布局”–>“栏”–>“两栏”
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H6445K3-16.jpg)
就是这样 。
【word自动生成目录方法 word如何生成目录索引】
![word自动生成目录方法 word如何生成目录索引](http://pic.yunnanlong.com/230219/1H6443R0-17.jpg)
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