普通信件的格式一般分为开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名及日期五部分 。信件的开头需要顶格写“开头称呼” , 另起一行就是问候语 , 然后再另起一行开始撰写书信正文 , 祝颂语可以紧接正文 , 也可以正文下另起一行空两格 , 署名和日期写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。
1、开头称呼:应该在第一行顶格写 , 后加冒号以示尊敬 , 称谓应遵循长幼有序 , 礼貌待人的原则 , 选择得体的称呼 。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等 , 后面吗可以直接接正文 。
3、正文:这是信函的主体 , 可根据正文和所述内容的不同 , 灵活地采用不同的文笔和风格 。
4、祝颂语:写信人在书信结束时 , 向对方表达祝愿、勉慰之情的短语 , 多用此致、即颂、顺祝等词 。
【信的格式怎么写 信的格式是什么】5、署名和日期:一般在信文的最后 , 写上写信人的姓名和写信日期 , 署名应写在祝颂语后另起一行靠右位置 。一般写给领导或不太熟悉的人要署上大名以示庄重、严肃 , 如果写给亲戚朋友 , 可直写名而不写姓 , 署名后面可酌情加启禀词 , 对长辈用奉、拜上 , 对同辈用谨启、上 , 对晚辈用字、白、谕等词 。
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