受控文件是什么意思 _云知道

应该是贵公司文件的版本号编号文件受控版本编号可以编A01A02A03等具体各公司有各公司的规定，应该看一下贵公司的文件编号规则和文件管理程序等文件中使如何规定的；受控是指该文件受发放部门控制，未经批准不得擅自复制，并便于收回受控文件是否必须加盖“受控文件”印章，应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件，应加盖“ 。

受控文件的发放必行要有记录也就是说，受控文件从编制印刷发放回收等过程都要有记录和对应的签字，一般应该建立一下8个文件进行管理实际应用中可以简化在受控文件管理中，什么样的受控文件由什么样的部门来管理；受控状态是指对影响过程质量的所有因素包括工艺参数人员设备材料加工和测试手段环境均加以控制要以预防为主防检结合重在提高，即一份文件的生命全过程，每个过程都在组织的严密监控之下，处在这种“完全控制”状态下。
【受控文件是什么意思】按照公司文件管理程序进行管理的文件，就是受控文件，例如，文件按照规定审核批准，版本更新经过批准，发放范围经过批准，作废文件回收处理等等有些临时通知不需要按照此类要求控制，那就不属于受控范围了；表示这个图纸是ISO9000质量体系认证单位的受控文件例如甲单位是ISO9000质量体系认证单位，当其收到图纸后，应该进行文件登记，并进行相应的标识就是盖受控章，把这份图纸作为受控文件管理起来。
受控就是指最新有效的版本，如果发生变更要进行跟新，电子版文件受控可以以PDF方式发布，并且打水印或者盖电子版受控章；受控文件是企业在一定范围内传阅应用，未经允许，不能复印或外传。
正是因为其具有标准性所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用这也是受控文件与其他文件的最大区别因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据；问题一受控文件是什么意思受控文件是“非受控文件”的对称凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本一般来。
受控文档是一种标准型责任制的文件非受控文档是日常非正式化使用的文件2管理方式不同受控文档需要制定相关的管理制度非受控文档不需要制定相关的管理制度受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性；“受控文件”是指在体系文件中明确规定并列入“受控文件清单”的各种文件一般有体系文件，适用的法律标准，作业规程，规章制度等等对文件形式无要求，印刷品图纸复印件手写件软盘胶片等等均可加不加盖“ 。

一般情况下，文件受控代表了三层具体的含义这个文件必须是百分百正确的为了达到这个目的，受控文件在正式发放以前，必须经由相关的负责人对文件进行审核，确保文件的正确性，表达的形式就是这人负责人的签字一般至少包括；实验室质量手册是实验室管理的纲领性文件，按文件文件的状态，一般分为受控文件和非受控文件，受控文件是指在实验室内部流通的，检验人员和实验室管理人员均拥有的，要随着标准的变化而更新的，而非受控的，如客户需要的，或者。
所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改回收作废等非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制不必控制的文件这样说您能理解吗比如经受权人批准，发放到。