随身的管家-谈阿卡与Outlook的同步

各位阿卡机友好 , 这次想和大家谈谈阿卡的PC同步功能 。以前用735的时候没怎么研究 , 这次换了757 , 急着要将电脑中的联系人同步到757中 , 也顺便玩了玩阿卡的PC同步 。发现这次新版的同步功能较以前的版本有了改进 , 操作更简便 , 更智能 , 更快捷 。下面就来说说具体的使用 。
很多文章中都已提到 , 与阿卡同步最好选用微软OFFICE中的Outlook , 再老生常谈一下 , 这个OUTLOOK不是Windows自带的OE(Outlook Express) , 而是Office中的组件 , 如果安装时选中了这个组件 , 就应该会装到计算机中 。与其说Outlook是最适合的软件 , 还不如说是阿卡的同步软件是为Outlook定制的 。如果你平时没有用Outlook来管理你日常事务的习惯 , 我建议大家试一下 。因为使用Outlook来同步 , 不仅能方便的同步你的通讯簿 , 而且对任务和日历这两个功能也有了比较好的协作 , 从而使757成为你随身的管家 。
首次使用同步功能时 , 需先对同步软件进行设置 。注意 , 打开设置时 , 必须先让757与PC红外适配器进行连接 。



图1


图2
打开图2后 , 将所有的同步软件选择为MS Outlook(我所使用的是现在主流的Outlook2003 , 虽没列出 , 但同样可以正常使用) 。然后首先打开“联系人”的设定 , 进行设置:
以后同步时 , 如果设置不需改变 , 那直接按Sync就可以了 , 非常方便 。
同步后的Outlook联系人如上图 , 可以看到同步软件会自动将电话簿类别与Outlook中的类别相关联 。同样的 , 如果你在Outlook中新建了一个联系人 , 只要在类别中写入这个联系人所属的电话簿类别 , 那么同步时 , 将会自动将此联系人归类到此电话簿中 , 很不错 。
【随身的管家-谈阿卡与Outlook的同步】如果你平时将日程安排都记录在Outlook的日历中 , 那么同步后 , 你随时随地能够通过757来查看日程安排 , 非常的方便 。对于任务的同步 , 也是如此 。如果你对自己要做的事务在Outlook的任务中全设置好了 , 那么同步后 , 你随时可以查看自己已办和未办的事务 。而且随时可以用757新增事务或在日历中添加项目 , 然后与PC同步时更新Outlook 。757还能作为中间的介质 , 来同步家中和公司里的Outlook 。怎么样 , 大家是不是觉得很方便啊 。

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