outlook如何存档

outlook这个软件的存储空间比较有限,可能有时候存储空间满了要进行存档来保存文件,但是很多用户不会存档,其实很简单,在账户设置中就可以操作了 。
outlook如何存档:1、首先打开软件,选择左上角的“文件” 。

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2、进入选择“账户设置”,点击“账户设置” 。
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3、选择“数据文件”,点击“添加” 。
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4、在出现的保存路径中,不要使用C盘,并且确定 。
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5、这是就会看到“数据文件”多一行 。
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6、然后退出到主界面,可以给存档文件夹进行归类 。
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7、接着再进行邮件移动,可以使用快捷键“Ctrl A”全选来移动 。
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8、这样就可以把文件移动到自己创建的存档文件夹里面了 。
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9、也可以做规则进行自动的移动邮件 。
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10、最后可以查看做的规则的内容,没问题就存档完成了 。
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【outlook如何存档】

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