目前我市基层统计站都已经配备了电脑 。在对基层统计员电脑知识掌握情况的摸底及培训时,我们发现只有少部分人懂得电脑的运用,一部分人员只是略懂一些,而大部分人员不会使用电脑,是新时代的“电脑盲 。造成这一现象的原因是乡镇工作条件有限,原先没有一个乡镇为统计工作配备电脑,从而出现年龄越大的人对电脑了解的越少,而基层统计员恰恰又都是些老统计,年龄偏大 。在平常的统计工作中,他们多用算盘或计算器等一些比较简易的工具 。因此,在目前基层统计员都已配备电脑的情况下,针对基层统计人员的电脑知识培训是非常必要的 。如何快速提高基层统计人员掌握并使用电脑的水平,结合他们的实际情况,本人拟对统计人员电脑知识学习谈谈自己的看法 。
一、快速了解电脑的基础知识 。快速了解电脑的基础知识对电脑知识匮乏的统计人员来说,我认为应该首先做到“一看二摸三用 。“一看即要了解电脑的基本组成部分:如主机、显示器、键盘、鼠标与基本线路的连接;“二摸即要了解正确的开机键位与键盘、鼠标的特别处;“三用即要正确关机,熟练支配鼠标 。学会了这三点,对其下一步运用是有很大帮助的 。首先不会因为不正确的开关机,出现开不了机甚至弄坏操作系统的情况发生,其次知道自己使用电脑的操作是建立在键盘、鼠标与显示器的交互作用下完成的 。
二、快速掌握一门汉字输入法 。因为我们使用的是汉语,所以必需要掌握一门汉字输入法,才能将你的思想以汉字的方式表达出来,不然就无法将工作情况通过电脑将信息交流给其他人 。针对统计人员中很多人不会汉字输入的实际,本人提倡使用拼音输入法,只要你会拼音就能打汉字 。对于读不准的字,你可以准备一本字典在旁边查找 。目前有一种拼音输入法只要输入这个汉字的首字母就可以出汉字来,并且这种拼音输入法有很强的联想功能,这种拼音输入法就是搜狗拼音输入法 。这种输入法拼写简单,比如你要输“统计,只要打字母“tj就可以出现,再比如你要输“输入法,只要打字母“srf就可以了 。拼音输入法会随着你的熟练程度输入速度会越来越快,所以不用当心开始时输入速度慢 。
三、快速学会操作文件(或文件夹) 。对电脑的应用操作大部分是对文件和文件夹的操作,即对文件和文件夹新建、复制、剪切、粘贴、删除的基本操作 。对于这些应用,需要掌握以下几点:①知道查看窗口中地址栏内的地址(也就是你当前所在地址),如果在窗口是没有显示地址栏,可以在窗口中“菜单—查看—工具栏—地址栏勾选就可以在窗口中显示地址栏了;②掌握自己从某个位置将文件复制粘贴到另一位置的操作,或从一个窗口将文件或文件夹拖到另一个窗口中的操作(这也是一种复制);③掌握将文件“另存为时,取什么文件名字及所保存的地址情况;④要学会如何运用“搜索功能进行查找,在查找时你可以只输入要查找文件名字的一些部分文字,也可以是文件内容的一部分文字(此法查找较慢),也可以指定你要查找的磁盘或者目录 。当查找到时你要知道搜索到的文件地址在哪里 。只有学会了这些,你才算是一个电脑的入门者,所以初学电脑的统计员一定要努力 。
四、快速学会word和excle的使用 。word和excle是office办公自动化中的两个必备软件,通过它们我们可以打印文件,做统计报表,可以做到办公自动化 。学会了这些,你将可以进行电脑计算汇总,用电脑做台帐,用电脑存储数据资料,方便你对资料的管理和查阅,使你从繁重的计算和查阅中解放出来 。由于word和excle功能的比较多,这里就不做更加具体的和针对性的说明了 。
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